Выбор оптимальной конфигурации Microsoft Outlook Express
"Горячие" клавиши
Значки списка сообщений Outlook Express
Защита данных
"Горячие" клавиши
Для того чтобы ускорить доступ к некоторым функциям программы, стоит использовать так называемые "горячие" клавиши (табл.18.1—18.5).
Таблица 18.1. Основное окно, окно отображения сообщения и окно отправки сообщения
| Действие | Клавиши | ||||
| Открытие разделов справки
Выделение всех сообщений | <F1>
<Ctrl>+<A> | ||||
Таблица 18.2. Основное окно и окно отображения сообщения
| Действие | Клавиши | ||||
| Печать выделенного сообщения | <Ctrl>+<P> | ||||
| Отправка и получение почты | <Ctrl>+<M> | ||||
| Удаление сообщения | <Del> или <Ctrl>+<D> | ||||
| Открытие или создание сообщения | <Ctrl>+<N> | ||||
| Открытие адресной книги | <Ctrl>+<Shift>+<B> | ||||
| Ответ автору сообщения | <Ctrl>+<R> | ||||
| Пересылка сообщения | <Ctrl>+<F> | ||||
| Ответ всем | <Ctrl>+<Shift>+<R> или <Ctrl>+<G>, (только новости) | ||||
| Действие | Клавиши | ||||
| Переход в папку "Входящие"
Переход к следующему сообщению в списке Переход к предыдущему сообщению в списке Просмотр свойств выделенного сообщения Обновление заголовков и сообщений новостей Переход к следующему непрочитанному сообщению Переход к следующему непрочитанному обсуждению группе новостей Переход в папку | <Ctrl>+<I>
<Ctrl>+ или <Ctrl>+<Shift> <Ctrl>+ или <Ctrl>+<Shift> <Alt>+<Enter> <F5> <Ctrl>+<U> <Ctrl>+<Shift>+<U> <Ctrl>+<Y> | ||||
Таблица 18.3. Основное окно
| Действие | Клавиши | ||||
| Открытие выделенного сообщения | <Ctrl>+<O> или <Enter> | ||||
| Пометка сообщения как прочитанного | <Ctrl>+<Enter> или <Ctrl>+<Q> | ||||
| Переход от списка папок (если включен) к списку сообщений, области просмотра и списку контактов (если включен) | <Tat> | ||||
| Пометка всех новостей как прочитанных | <Ctrl>+<Shift>+<A> | ||||
| Переход в группу новостей | <Ctrl>+<W> | ||||
| Раскрытие обсуждения в группе новостей (отображение всех ответов на сообщение) | Стрелка влево или знак "плюс" (+) | ||||
| Свертывание обсуждения в группе новостей (скрытие сообщений) | Стрелка вправо или знак "минус" (-) | ||||
| Переход к следующей непрочитанной группе новостей или папке | <Ctrl>+<J> | ||||
| Загрузка новостей для чтения в автономном режиме | <Ctrl>+<Shift>+<M> | ||||
Таблица 18.4. Окно сообщения — просмотр или отправка
Действие |
Клавиши |
||
Закрытие сообщения Поиск текста |
<Esc> <F3> |
||
Действие |
Клавиши |
||
Поиск сообщения Переход между вкладками Правка, Источник и Просмотр |
<Ctrl>+<Shift>+<F> <Ctrl>+<Tab> |
||
Действие |
Клавиши |
||
Проверка имен |
<Ctrl>+<K> или <Alt>+<K> |
||
Проверка правописания |
<F7> |
||
Вставка подписи |
<Ctrl>+<Shift>+<S> |
||
Отправка (размещение) сообщения |
<Ctrl>+<Enter> или <Alt>+<S> |
||
Защита данных
Электронная почта все сильнее и сильнее входит в нашу жизнь. Причин много — отправка и прием сообщений e-mail занимают считанные секунды. О том, как настроить почту, говорилось в предыдущих главах.
Идеальный вариант, когда вы ведете личную переписку с домашнего компьютера, а деловую — с офисного. К сожалению, в большинстве случаев это не так. Есть много разных ситуаций, при которых работа с электронной почтой оказывается не так проста, как кажется. Предположим, вы заболели, и вам приходится вести деловую переписку с домашнего компьютера. Этот вариант еще ничего.
Но если вы ведете личную переписку с офисного компьютера, это уже намного хуже. Все дело в том, что такой компьютер является собственностью компании, которая в свою очередь имеет полное право просматривать, изменять, удалять файлы, корреспонденцию и т. д. И вот если выяснится, что на рабочем компьютере вы выполняли работу, не имеющую отношение к работодателю, вас, вероятно, уволят. Причем данный вариант будет еще не самым худшим.
На отдыхе, в командировке, вам, возможно, понадобится получить доступ к своему почтовому ящику. И, скорее всего, вы пойдете в интернет-кафе. Необходимо помнить, что при неаккуратной работе ваши личные данные могут стать известны разным людям. Поэтому требуется быть чрезвычайно осторожным.
Обязательно заведите себе почтовый ящик на одном из серверов, типа Mail.ru. Это позволит вам иметь возможность работы со своей почтой не только при помощи почтового клиента, но и через веб-интерфейс.
Значки списка сообщений Outlook Express
В Outlook Express используются специальные значки. В следующей таблице приводится их значение (табл. 18.6).
