Автоматическое добавление страницы

Автоматическое добавление страницы

Выберите опцию Insert Pages (Вставить страницы) из меню палитры Pag (Рисунок 10.4). На экране появится диалоговое окно Insert Pages (Рисунок 10.5). Введите требуемое количество страну в поле Pages. Выберите место вставки страниц в и кумент из списка Insert (Вставить) Рисунок 10.6. Before Page (Перед страницей) перед заданной страницей; After Page (После страницы) - после заданной страницы; At Start of Document (В начале документа) - в начале документа; At End of Document (В конце документа) - в конце документа. Из меню Master (Страница-шаблс выберите шаблон для оформления добавляемых страниц.

Или

Воспользуйтесь опцией None (Без шаблона) из меню Master. В этом случае новые страницы будут созданы без шаблона.

Нажмите ОК. Новые страницы появляется в палитре Pages.

Автоматическое заполнение страницы текстом

Автоматическое заполнение страницы текстом

При помощи команды Place (Поместить) загрузите текст в курсор. Нажмите клавишу Shift. Появится курсор автоматического размещения (Рисунок 10.22).

Щелкните в любом месте в пределах границ страницы (Рисунок 10.28). При этом будет создан текстовый фрейм, занимающий всю колонку. Дополнительные текстовые фреймы будут созданы на новых страницах (Рисунок 10.29).

Чтобы создать специальный курсор автоматического размещения, удерживайте нажатыми клавиши Opt/Alt+Shift. Все существующие страницы автоматически заполнятся текстом, а новых страниц создано не будет.

Программа InDesign также дает возможность заполнять текстом фреймы на основе страниц-шаблонов. Импортирование текста в такие фреймы означает, что при изменении страницы-шаблона изменится и текстовый фрейм (см. раздел «Работа со страницами-шаблонами»).

Что можно делать курсором загрузки

Если вы щелкните курсором загрузки, текст будет вставлен на страницу. Несмотря на это, некоторые действия можно выполнять, оставив текст незагруженным. Можно работать с любыми опциями меню или палитры Pages, чтобы добавлять страницы в документ, а именно: использовать сочетания клавиш для увеличения или уменьшения масштаба; передвигать страницу документа при помощи полосы прокрутки; перемещать экранные элементы, например палитры.

Чтобы добавить страницы документа

Рисунок 10.2. Чтобы добавить страницы документа, перетащите в палитре Pages шаблон из области работы с шаблонами в область работы с документами

Чтобы развернуть диалоговое окно

Рисунок 10.34. Чтобы развернуть диалоговое окно ТаЫе of Contents, щелкните по кнопке More Options

Демонтирование сложного разворота

Демонтирование сложного разворота

Перетащите каждую страницу заграницы разворота.

Или

Отмените команду Keep Spread To ther в меню палитры.

Выберите опцию Allow Pages to Shuj из меню палитры. На экране появр окно с вопросом, хотите ли вы сох нить текущее количество страниц ворота (Рисунок 10.14). Щелкните по кнопке No (Нет). Сл ный разворот будет разделен на простые развороты с заданным по умолчанию количеством страниц.

Диалоговое окно Apply Master позволяет

Рисунок 10.16. Диалоговое окно Apply Master позволяет изменять шаблон, управляющий страницами

Диалоговое окно Generate Index

Рисунок 10.41. Диалоговое окно Generate Index позволяет создать текстовый файл предметного указателя

Диалоговое окно Hyperlink Options

Рисунок 10.51. Диалоговое окно Hyperlink Options предназначено для редактирования существующих гиперссылок

Диалоговое окно Insert Pages дает

Рисунок 10.4. Диалоговое окно Insert Pages дает возможность добавлять в документ несколько страниц одновременно

Диалоговое окно New Crossreference

Рисунок 10.40. Диалоговое окно New Cross-reference используется для добавления входов предметного указателя в публикацию

Диалоговое окно New Hyperlink

Рисунок 10.44. Диалоговое окно New Hyperlink Destination предназначено для создания текстовых закладок

Рисунок 10.45. Диалоговое окно New Hyperlink Destination предназначено для создания привязки к URL-pecypcy

Рисунок 10.47. Диалоговое окно New Hyperlink позволяет создать привязку без названия, а также оформить вид гиперссылки

Диалоговое окно New Master предназначено

Рисунок 10.15. Диалоговое окно New Master предназначено для задания атрибутов страницы-шаблона

Создание страниц-шаблонов на основе существующих

Работая над этой книгой, я использовала три шаблона разворота. Один основной шаблон содержал только направляющие и номера страниц книги. На нем были основаны шаблон для обычных страниц и шаблон предисловия главы.

Таким образом, при необходимости смещения номеров страниц мне достаточно было внести изменения только в основной шаблон. Остальные шаблоны обновлялись автоматически.

Диалоговое окно New Section дает

Рисунок 10.18. Диалоговое окно New Section дает возможность изменить формат и нумерацию страниц работа с номерами страниц

Диалоговое окно Palette Options

Рисунок 10.21. Диалоговое окно Palette Options предназначено для настройки отображения палитры Pages

Диалоговое окно Save Style предназначено

Рисунок 10.31. Диалоговое окно Save Style предназначено для сохранения настроек стиля оглавления

Диалоговое окно Synchronize Options

Рисунок 10.27. Диалоговое окно Synchronize Options используется для задания атрибутов исходного файла со стилями, которые будут применены к остальным файлам книги

Диалоговое окно Table of Contents

Рисунок 10.30. Диалоговое окно Table of Contents позволяет выбирать и форматировать элементы оглавления

Диалоговое окно Table of Contents

Рисунок 10.35. Диалоговое окно Table of Contents со всеми доступными опциями

Добавление документа в книгу

1. Щелкните по пиктограмме Add Document (Добавить документ) в нижней части палитры.

Или

Выберите опцию Add Document из меню палитры (Рисунок 10.26).

2. В диалоговом окне Add Documents найдите документ, который хотите добавить в книгу. Имя главы появится в палитре.

3. Чтобы добавить остальные документы, повторите шаги 1 и 2.

Добавление объекта в страницушаблон

Добавление объекта в страницу-шаблон

Щелкните два раза по названию страницы-шаблона в палитре Pages (Рисунок 10.17). Шаблон будет открыт в окне документа. Добавьте в страницу-шаблон текстовые блоки, изображения и любые другие элементы.

Если документ выполнен в виде разворота шаблон будет двусторонним. Левая сторона страницы-шаблона управляет четными страницами документа, правая - нечетными.

Сделайте страницу документа активной, щелкнув два раза по ее названию. Все объекты, помещенные в шаблон, появятся на странице.

Снова откройте страницу-шаблон и внесите необходимые изменения. Все изменения отразятся на страницах документа

Документ может иметь несколько страниц-шаблонов для разных его частей.

Добавление пустых страниц

В программе InDesign предусмотрено несколько способов добавления страниц в документ. Простейший из них - задание определенного количества страниц перед созданием документа. Тем не менее иногда требуется добавить страницы после того, как работа над документом уже начата.

Чтобы добавить пустые страницы, необходимо открыть палитру Pages (Страницы).

Открытие палитры Pages

Если палитра Pages скрыта, выполните команды Window -> Pages (Окно -> Страницы) -Рисунок 10.1.

Или

Если палитра находится за другими палитрами, щелкните по ее ярлыку.

Шахматный узор на странице в палитре Pages означает, что к этой странице был применен специальный эффект, например прозрачность, тень, растушевка или прозрачность изображения Photoshop (Рисунок 10.2).

Несколько страниц можно добавить вручную.

Добавление символа разделителя

1. Выберите символ из меню Between Enb and Number (Между элементом и страницей) - Рисунок 10.36. Символ появится в поле.

2. При необходимости введите дополн) тельный текст перед символом или по ле него. Это позволит добавить mcti наподобие «Стр.» перед номером стр ницы.

3. При желании примените к разделит лю стиль из меню Style.

Добавление ссылки на страницу

Добавление ссылки на страницу

Установите курсор в текстовый фрейм, расположенный рядом с фреймом, содержащим текст. Выполните команды Туре -> insert Special Character, затем выберите одну из следующих опций:

- Next Page Number (Номер следующей страницы) - вставка номера страницы, на которой текст продолжается (Рисунок 10.21);

- Previous Page Number (Номер предыдущей страницы) - вставка номера предыдущей страницы текста (Рисунок 10.22).

Символ ссылки необходимо вставлять в отдельный текстовый фрейм, чтобы при перетекании текста символ не перемещался вместе с ним.

Добавление страниц вручную

Добавление страниц вручную

Чтобы добавить одну страницу, щелкните по кнопке New Page (Создать страницу) в палитре Pages.

Или

Перетащите в палитре страницу-шаблон или страницу без шаблона из области работы с шаблонами в область работы с документами (Рисунок 10.3).

Повторите предыдущий шаг стольк раз, сколько необходимо. Можно добавить несколько страниц автоматически.

Добавление страницы в разворот

Добавление страницы в разворот

Выберите страницу или страницы дс кумента, которые будут являться оснс вой сложного разворота. Выберите опцию Keep Spread Togeth (Составной разворот) из меню палитры Pages.

Вокруг номеров страниц появятся скоби Значит, в разворот можно добавлять д полнительные страницы (Рисунок 10.12).

Переместите страницу в область работы с документом после разворота. Когда около разворота появится верт кальная черта, отпустите кнопку мыц (Рисунок 10.13). Страница будет добавле в сложный разворот.

Добавление в указатель ссылки на текст

1. Выделите текст, помещаемый в предметный указатель.

2. Выполните команды Window -> Indej (Окно -> Предметный указатель), что бы открыть палитру Index

3. Щелкните по переключателю Referenсе (Ссылка) в верхней части окна па литры.

4. Щелкните по пиктограмме Create a Index Entry (Добавить вход указателя или выберите опцию New Cross-refe rence (Перекрестная ссылка) из меш палитры. На экране появится диалогово окно New Cross-reference.

5. Нажмите кнопку Add (Добавить), чт бы добавить только данный вариаи слова в палитру.

Или

Нажмите кнопку Add All (Добавиг все), чтобы добавить все варианты слова в палитру.

6. Щелкните ОК, чтобы вернуться в док мент. Перед словом, на которое делае ся ссылка, появится маркер входа пре метного указателя (Рисунок 10.38).

7. Повторите все шаги для вставки о тальных элементов предметного указателя.

Входы предметного указателя приводятся вместе с номерами страниц, на которых встречается соответствующий текст (Рисунок 10.39).

Расставив все ссылки в документе, вы можете создать файл предметного указателя.

Документ книги имеет The Wizard Of Oz специальную иконку

Рисунок 10.22. Документ книги имеет The Wizard Of Oz специальную иконку

Дополнительные настройки параметров оглавления

Щелкните по кнопке More Options (Больше параметров) в диалоговом окне Table of Contents. В его нижней части будут открыты дополнительные опции.

Надпись на кнопке Fewer Options (Меньше параметров) говорит о том, что дополнительные опции уже открыты.

Используя дополнительные параметры, можно задать формат и расположение номеров страниц.

Две гиперссылки в палитре Hyperlinks

Рисунок 10.48. Две гиперссылки в палитре Hyperlinks

Если опция Allow Pages to Shuffle

Рисунок 10.9. Если опция Allow Pages to Shuffle включена, страница, вставляемая между двумя другими, сместит одну из них на следующий разворот

Рисунок 10.10. Если опция Allow Pages to Shuffle выключена, вставляемая страница будет добавлена в тот же самый разворот

Формирование пакета книги

Выберите опцию Package Book (Сформировать пакет книги) из меню палитры Book. (Более подробную информацию о команде Package см. в разделе «Компоновка пакета» главы 17.)

Импортирование текста в новый фрейм

Протащите курсор по диагонали для создания текстового фрейма, содержащего текст (Рисунок 10.18).

Или

Щелкните мышью внутри страницы. Программа автоматически создаст текстовый фрейм, границы которого будут совпадать с полями страницы.

Чтобы, не размещая текст, освободить от него курсор, выберите любой инструмент на панели инструментов.

Импортирование текста в текущий фрейм

Импортирование текста в текущий фрейм

Поместите курсор внутри текущего фрейма.

Изогнутые линии на изображении курсор означают, что фрейм будет заполнен текс том (Рисунок 10.19).

Щелкните курсором внутри фрейма Фрейм будет заполнен текстом.

Чтобы, не размещая текст, освободить с него курсор, щелкните по любому инстр) менту на панели инструментов.

Чтобы не импортировать обычный текст вы можете заполнить фрейм временнь текстом.

Импортирование текстовых файлов

Программа InDesign дает возможность импортировать текстовые файлы, сохраненные в Microsoft Word 97 или более новых версиях. Вам следует просто сохранить файл и вставить его в InDesign.

Если на вашем компьютере установлена более ранняя версия Word, необходимо сохранить текст в формате RTF (Rich Text Format - расширенный текстовый формат). Файлы RTF сохраняют большую часть оригинального форматирования и могут быть импортированы в программу InDesign.

Пакет InDesign также позволяет импортировать текст ASCII (самый простейший электронный текстовый формат). К примеру, когда текст сохраняется в формате ASCII, любое курсивное или полужирное начертание теряется.

Несмотря на то что формат ASCII очень простой, он подходит для импорта текста из баз данных или Internet-сайтов. Однако его придется форматировать заново.

Исходный файл стиля используется

Рисунок 10.26. Исходный файл стиля используется для синхронизации каталогов стилей и цветов других документов книги

Использование нового шаблона

Использование нового шаблона

Выделите страницу или страницы. Выберите опцию Apply Master to Page (Применить...) из меню палитры. На экране появится диалоговое окно Арply Master (Применить страницу-шаблон) - Рисунок 10.20. Выберите шаблон из выпадающей списка страниц-шаблонов. Измените выбранные страницы в пол То Pages (Диапазон страниц).

При выборе опции None (Без шаблона) стра ница будет создана без шаблона.

Использование опций Table of Contents

С помощью команд Table of Contents можно создавать не только список названий глав и разделов.

Если вы работаете над каталогом товаров, эта опция послужит для создания списка всех позиций, который может использоваться в качестве прайс-листа.

Для этой книги я могла бы создать отдельный файл, содержащий заголовки всех палитр программы InDesign.

В книге с иллюстрациями вы можете перечислить всех художников, нарисовавших их.

Единственное, что вам необходимо сделать, - это назначить стиль каждому элементу, включаемому в оглавление.

Используйте диалоговое окно Hyperlink

Рисунок 10.46. Используйте диалоговое окно Hyperlink Destination Options для редактирования привязок в документе

Изменение элементов шаблона на странице документа

Изменение элементов шаблона на странице документа

Удерживая нажатой клавишу Cmd/Ctrl+ Shift, щелкните по элементу, который хотите изменить. Элемент будет выбран. Внесите в него необходимые изменения.

Несмотря на внесенные изменения объект может сохранять связь со страницей-шаблоном.

Допустим, вы захотите изменить все элементы шаблона на странице. Программа InDesign позволяет сделать это посредством одной команды.

Изменение нумерации страниц книги

Выберите команду Repaginate (Перенумеровать) из меню палитры.

Палитра Book также дает возможность применять команды печати ко всем файлам книги.

Изменение отображения элементов шаблона

Выполните команды View -> Display Master Items (Просмотр -> Показать элементы шаблона). Флажок будет снят.

При отключенном флажке Display Master Items элементы страницы-шаблона будут скрыты. Программа InDesign позволяет вернуть отсоединенные элементы в страницу-шаблон.

Изменение палитры Pages

У вас есть возможность изменить расположение страниц-шаблонов и страниц документа в палитре Pages.

Изменение порядка следования документов книги

Перетащите документ в палитре на новое место (Рисунок 10.29).

Одно из преимуществ создания книг з ключается в том, что вы можете ynpai лять каталогом стилей и цветами, которые используются во всех других дою ментах книги (см. главу 5). Таким образом вам необходимо лишь внести изменен в исходный файл со стилями, и все остальные файлы будут синхронизированы с ним.

Изменение привязки

1. Выберите опцию Hyperlink Destination Options (Параметры привязки) из м ню палитры, чтобы открыть одноимен ное диалоговое окно.

2. Выберите целевой объект- привязка из списка Destination.

3. Щелкните по кнопке Edit (Редактиро вать) - Рисунок 10.46 - для активизации по лей настройки.

Теперь вы можете создавать связанные с ними исходные объекты или гиперссылки.

Изменение стиля элемента оглавления

1. Выберите название стиля в поле Include Paragraph Styles.

2. Выберите стиль из меню Entry Style (Стиль элемента) диалогового окна Table of Contents (Рисунок 10.34).

3. Чтобы применить другие стили, повторите шаги 1 и 2.

Диалоговое окно Table of Contents содержит дополнительные опции, такие как задание формата номеров страниц для каждого элемента оглавления.

Изменение всех элементов шаблона на развороте

Выберите опцию Detach All Objects From Master (Отделить все объекты от шаблона) в меню палитры Pages. Вы можете спрятать элементы страницы-шаблона на странице документа и сделать их непечатаемыми.

Экспортирование файлов книги в формате PDF

Выберите опцию Export Book to PDF (Экспортировать книгу в PDF) из меню палитры Book. (Более подробную информацию об экспортировании в формате PDF см. в разделе «Создание файлов PDF» главы 18.)

Команды меню палитры изменяются в зависимости от выбранных файлов.

Клавиши быстрого доступа для вставки символа разрыва

Для вставки символов разрыва можно использовать следующие сочетания клавиш:

Enter (Mac) или Num Enter (Win) -для вставки символа перехода в новую колонку; Shift+Enter (Mac) или Shift+Num Enter (Win) - для вставки символа перехода в новый фрейм; Cmd+Enter (Mac) или Ctrl+Num Enter (Win) - для вставки символа перехода на новую страницу.

Контроль изменяемой части книги

Выберите файлы книги одним из перечисленных способов:

для выбора последовательных файлов удерживайте нажатой клавишу Shift; для выбора отдельных файлов удерживайте нажатой клавишу Cmd/Ctrl; чтобы отменить выделение файлов, щелкните в пустой области окна под файлами. В этом случае команды из выпадающего меню будут распространяться на все файлы книги.