Диалоговое окно Hem Information

Рисунок 12.7. Диалоговое окно Hem Information позволяет изменять информацию, относящуюся к каждому элементу

Диалоговое окно Subset позволяет

Рисунок 12.9. Диалоговое окно Subset позволяет находить определенные библиотечные элементы

Добавление библиотечных элементов к документу

1. Выберите элемент в библиотеке.

Щелкните мышью при нажатой клавише Shift, чтобы выбрать несколько смежных ячеек в палитре Library.

Щелкните мышью при нажатой клавише Cmd/Ctrl, чтобы выбрать несколько несмежных ячеек в палитре Library.

2. Перетащите элементы из библиотеки на страницу (Рисунок 12.4).

Или

Выберите опцию Place Item (Поместить элемент) из подменю палитры Library.

Добавление информации о библиотечных элементах

1. Выберите элемент.

2. Щелкните по кнопке Library Item Information (Информация об элементе).

Или

Выберите опцию Item Information (Информация об элементе) из меню палитры Library. Откроется диалоговое окно Item Information (Рисунок 12.7).

3. Введите имя элемента в поле Item Name (Имя элемента).

4. В списке Object Type (Тип объекта) выберите следующие категории (Рисунок 12.8):

- Image (Изображение) - изображения, например файлы PSD или TIFF;

- EPS - файлы EPS;

- PDF - файлы PDF;

- Geometry (Форма) - фреймы и линейки, которые не содержат изображения или текста;

- Page (Страница) - страница целиком;

- Text (Текст) - текстовые фреймы.

В программе InDesign категория назначается в момент добавления элементов в библиотеку. Вы можете изменять категорию элемента по желанию.

5. Введите описание элемента.

Описание может представлять собой ключевое слово или другую информацию, которая помогает идентифицировать элемент.

Добавление элементов в библиотеку

1. При открытой библиотеке выберите элемент, который хотите добавить в нее.

2. Щелкните по кнопке New Library Item (Новый элемент) в нижней части палитры Library.

Или

Перетащите элемент непосредственно в библиотеку. Он появится в палитре Library (Рисунок 12.2).

Или

Выберите опцию Add Item (Добавить элемент) из подменю палитры Library (Рисунок 12.3).

Добавление страницы к библиотеке

1. Открыв библиотеку, перейдите на страницу, которую хотите в нее добавить.

2. Выберите команду Add All Items on Page (Добавить все элементы на странице) из подменю палитры Library.

Команда Add All Items on Page автоматически маркирует введенные данные как страницу в диалоговом окне Item Information (Информация об элементе).

Библиотеки могут быть открытыми, и их элементы могут перемещаться в любые документы программы InDesign.

Используйте окно Object Type list

Рисунок 12.8. Используйте окно Object Type list, чтобы выбрать метку для библиотечного элемента

Изменение отображения библиотечных элементов

Выберите опцию List View (Список), чтобы увидеть название элемента и пиктограмму, обозначающую его тип (Рисунок 12.5).

Или

Выберите опцию Thumbnail View (Эскизы), чтобы увидеть название и уменьшенное изображение элемента (Рисунок 12.6).

Вы можете добавлять информацию, которая облегчит поиск библиотечных элементов.

Элементы могут перемещаться из библиотеки в документ

Рисунок 12.4. Элементы могут перемещаться из библиотеки в документ

Критерии поиска в диалоговом окне

Рисунок 12.10. Критерии поиска в диалоговом окне 'Subset позволяют искать определенные элементы в библиотеке

Критерии соответствия в диалоговом

Рисунок 12.12. Критерии соответствия в диалоговом окне Subset служат для согласования элементов поиска

5. Щелкните по переключателю Match All (Совпадение по всем), чтобы указать только те элементы, которые соответствуют всем поисковым вариантам (Рисунок 12.12).

Или

Щелкните по переключателю Match Any One (Совпадение по любому), чтобы найти элементы, которые встречаются хотя бы в одном из поисковых параметров.

6. Щелкните ОК, чтобы отобразить только те элементы, которые отвечают поисковым критериям.

Используйте кнопки Back (Назад) или Forward (Вперед) для перемещения по ранее установленным поисковым настройкам в диалоговом окне Subset.

Меню палитры Library содержит

Рисунок 12.3. Меню палитры Library содержит команды для работы с библиотекой

Меню Parameters позволяет выбирать

Рисунок 12.11. Меню Parameters позволяет выбирать, какая часть информации об элементе разыскивается

Отображение элементов библиотеки

Если в библиотеке много элементов, можете изменить их вид.

Отображение всех библиотечных элементов

Выберите опцию Show All (Показать все) из подменю палитры Library.

Поиск и сортировка библиотек

Когда элементов в библиотеке много, их поиск может быть затруднен. В программе InDesign специальная мощная функция облегчает поиск определенных элементов в библиотеке.

Поиск в пределах библиотеки

1. Щелкните по кнопке Show Library Subset (Показать подгруппу).

Или

Выберите опцию Show Subset (Показать подгруппу) из подменю палитры Library. Откроется диалоговое окно Subset (Подгруппа) - Рисунок 12.9.

2. Щелкните по переключателю Search Entire Library (Искать по всей библиотеке), чтобы искать все элементы в библиотеке (Рисунок 12.10).

Или

Щелкните по переключателю Search Currently Shown Items (Искать среди показанных элементов), чтобы просматривать только те элементы, которые в настоящее время отображены в библиотеке.

3. Используйте меню и поля Parameters (Параметры), чтобы установить критерии поиска (Рисунок 12.11).

4. Щелкните по кнопке More Choices (Больше вариантов), чтобы довести количество вариантов поиска в списке параметров максимум до пяти.

Сохранение элементов в библиотеке

Еще одной важной утилитой для работы с документами является библиотека. Она позволяет сохранять элементы наподобие изображений, текстовых или пустых фреймов. Когда элементы находятся в библиотеке, их можно легко перемещать в открытые документы.

Сортировка библиотечных элементов

Выберите опцию из выпадающего меню Sort Items (Сортировать элементы) в палитре Library:

By Name (По имени) - расстановка элементов в алфавитном порядке; By Oldest (По старейшим) - расстановка элементов в порядке их добавления, начиная с самых ранних элементов; By Newest (По новейшим) - расстановка элементов в порядке их добавления, начиная с самых новых элементов; By Type (По типу) - упорядочение элементов в группах по категориям.

Создание библиотеки

1. Выполните команды File -> New -> Library (Файл -> Новый -> Библиотека). Откроется диалоговое окно New Library (Новая библиотека).

2. Используйте это диалоговое окно, чтобы присвоить имя файлу библиотеки и выбрать его расположение.

Название библиотечного файла появляется на ярлыке палитры Library.

3. Выберите команду Save (Сохранить). Библиотека появится в виде палитры (Рисунок 12.1).

Стратегии использования библиотек

Библиотеки могут служить для разных целей. Я использую библиотеку, чтобы сохранять элементы, которые размещаю в документе.

Например, при написании этой книги была использована библиотека VQS. Одним из элементов является графический фрейм с текстовым фреймом под ним. Я перетаскиваю его для иллюстраций и надписей.

Другие элементы - пустые круги, линии и изогнутые стрелки - служат для указания элементов на рисунках.

Еще один элемент - текстовый фрейм, обведенный рамкой со скругленными углами, - предназначен для записи примечаний наподобие этого.

Многочисленные элементы библиотеки всегда вводятся по отдельности. Если вы хотите ввести индивидуальные элементы, то должны выбирать и добавлять их один за другим.

Можно добавить в библиотеку все элементы на странице.

Удаление элементов из библиотеки

1. Выберите элемент в библиотеке.

2. Щелкните по кнопке Delete Library Item (Удалить элемент).

Или

Выберите опцию Delete Item(s) (Удалить элемент(ы)) из меню палитры Library.

3. Появится диалоговое окно, предлагающее подтвердить команду на удаление элементов. Щелкните по кнопке Yes (Да).

Удерживайте нажатой клавишу Opt/Alt, чтобы избежать появления диалогового окна при удалении библиотечного элемента.

В окне List View отображается

Рисунок 12.5. В окне List View отображается название элемента и пиктограмма, соответствующая его типу

В окне Thumbnail View отображается

Рисунок 12.6. В окне Thumbnail View отображается название элемента и его уменьшенный эскиз

Вновь созданная палитра Library

Рисунок 12.1. Вновь созданная палитра Library не содержит никаких элементов

Вы можете добавлять элементы к

Рисунок 12.2. Вы можете добавлять элементы к библиотеке, перемещая их со страницы в палитру Library