Добавление пустых страниц

В программе InDesign предусмотрено несколько способов добавления страниц в документ. Простейший из них - задание определенного количества страниц перед созданием документа. Тем не менее иногда требуется добавить страницы после того, как работа над документом уже начата.

Чтобы добавить пустые страницы, необходимо открыть палитру Pages (Страницы).

Открытие палитры Pages

Если палитра Pages скрыта, выполните команды Window -> Pages (Окно -> Страницы) -рис. 10.1.

Или

Если палитра находится за другими палитрами, щелкните по ее ярлыку.

Шахматный узор на странице в палитре Pages означает, что к этой странице был применен специальный эффект, например прозрачность, тень, растушевка или прозрачность изображения Photoshop (рис. 10.2).

Несколько страниц можно добавить вручную.

Добавление страниц вручную

Чтобы добавить одну страницу, щелкните по кнопке New Page (Создать страницу) в палитре Pages.

Или

Перетащите в палитре страницу-шаблон или страницу без шаблона из области работы с шаблонами в область работы с документами (рис. 10.3).

Повторите предыдущий шаг стольк раз, сколько необходимо.

Можно добавить несколько страниц автоматически.

Рис. 10.1. Палитра Pages является центром управления многостраничными документами

Рис. 10.2. Чтобы добавить страницы документа, перетащите в палитре Pages шаблон из области работы с шаблонами в область работы с документами

Рис. 10.3. Меню палитры Pages предлагает различные варианты работы со страницами документа

Рис. 10.4. Диалоговое окно Insert Pages дает возможность добавлять в документ несколько страниц одновременно

Автоматическое добавление страницы

Выберите опцию Insert Pages (Вставить страницы) из меню палитры Pag (рис. 10.4). На экране появится диалоговое окно Insert Pages (рис. 10.5).

Введите требуемое количество страну в поле Pages.

Выберите место вставки страниц в и кумент из списка Insert (Вставить) рис. 10.6.

Before Page (Перед страницей) перед заданной страницей;

After Page (После страницы) - после заданной страницы;

At Start of Document (В начале документа) - в начале документа;

At End of Document (В конце документа) - в конце документа.

Из меню Master (Страница-шаблс выберите шаблон для оформления добавляемых страниц.

Или

Воспользуйтесь опцией None (Без шаблона) из меню Master. В этом случае новые страницы будут созданы без шаблона.

Нажмите ОК. Новые страницы появляется в палитре Pages.

 

Импортирование текста

Импортирование текста Вы сможете без труда набрать небольшой кусок текста прямо в текстовом фрейме InDesign. Однако большие части текста проще импортировать из текстового редактора. Выполните команды File Place (Файл -> Поместить). Опции вставки изображений находятся в нижней части диалогового окна Place (рис. 10.15). Найдите файл, который собираетесь импортировать. Установите флажок Show Import Options (Показать установки фильтра), чтобы отобразить специальные опции импорта для данного формата текстового файла. (Об особенностях импортирования файлов Microsoft Word и Microsoft Excel см. в разделе «Опции импорта».) Установите флажок Retain Format (Импортировать формат), чтобы сохранить форматирование текста. Установите флажок Convert Quotes (Изменить кавычки) для замены стандартных "прямых" кавычек типографскими "фигурными". Установите флажок Replace Selected Item (Вместо выделенного текста) для замены содержимого выделенного текстового фрейма новым текстом. Щелкните по кнопке Choose (Открыть) для загрузки текста в текстовый курсор (рис. 10.16). Нажмите клавишу Shift и щелкните по кнопке Choose. Откроется диалоговое окно Import Options, даже если флажок у соответствующего поля не установлен. Импортирование текстовых файлов Программа InDesign дает возможность импортировать текстовые файлы, сохраненные в Microsoft Word 97 или более новых версиях. Вам следует просто сохранить файл и вставить его в InDesign. Если на вашем компьютере установлена более ранняя версия Word, необходимо сохранить текст в формате RTF (Rich Text Format - расширенный текстовый формат). Файлы RTF сохраняют большую часть оригинального форматирования и могут быть импортированы в программу InDesign. Пакет InDesign также позволяет импортировать текст ASCII (самый простейший электронный текстовый формат). К примеру, когда текст сохраняется в формате ASCII, любое курсивное или полужирное начертание теряется. Несмотря на то что формат ASCII очень простой, он подходит для импорта текста из баз данных или Internet-сайтов. Однако его придется форматировать заново. Рис. 10.12. Опции импорта диалогового окна Place Если в тексте используются шрифты, не тановленные на вашем компьютере, о» предупреждения проинформирует вас этом.

Изменение палитры Pages

У вас есть возможность изменить расположение страниц-шаблонов и страниц документа в палитре Pages.

Настройка отображения палитры Pages

1. Выберите опцию Palette Options (Настройка палитры) из меню палитры. На экране появится диалоговое окно Palette Options (рис. 10.23).

2. В меню Pages Icon Size (Размер иконки страниц) измените размер пиктограмм страниц.

3. В меню Master Icon Size (Размер иконки страниц-шаблонов) измените размер пиктограмм страниц-шаблонов.

4. Снимите флажок Show Vertically (Показать вертикально) для горизонтального отображения страниц в палитре (рис. 10.24).

Рис. 10.21. Диалоговое окно Palette Options предназначено для настройки отображения палитры Pages

Рис. 10.22. Документ книги имеет The Wizard Of Oz специальную иконку

Рис. 10.23. В пустой палитре Book отображается название книги

5. Выберите опцию Pages on Top (Страницы сверху), чтобы задать отображение страниц документа в верхней области окна палитры.

6. Выберите опцию Masters on Top (Шаблоны сверху), чтобы задать отображение страниц-шаблонов в верхней области окна палитры (рис. 10.25).

7. Установите зависимость размеров областей работы с документом и шаблонами от размеров палитры.

Настройка макета

Без сомнения, окончательно скомпоновать документ за один раз невозможно. К счастью, InDesign содержит мощную функцию настройки, осуществляющую перемещение и изменение размера объектов в соответствии с изменением формата страницы или полей.

Если функция настройки макета выбрана, любые преобразования макета повлекут за собой изменение положения элементов страниц-шаблонов и страниц документа.

Опции настройки макета

1. Выполните команды Layout -> Layout Adjustment (Макет -> Настройка макета). Появится диалоговое окно Layout Adjustment (рис. 10.24).

Рис. 10.17. В диалоговом окне Layout Adjustment можно установить, какие элементы будут преобразованы при изменении формата страницы или поля

2. Установите флажок Enable Layout Adjustment (Разрешить настройку макета), чтобы задать преобразование элементов в результате изменения формата страницы, ориентации, ширины полей или колонок (рис. 10.25).

3. Введите значение в поле Snap Zone (Область привязки) с целью определить, насколько близко объект должен быть расположен к направляющим полей или колонок или к углу страницы, чтобы считать его выровненным по направляющим.

4. Установите флажок Allow Graphics and Groups to Resize (Разрешить изменение размера графики и групп) для изменения размера элементов и их перемещения во время настройки макета.

5. Установите флажок Allow Ruler Guides to Move (Разрешить перемещение направляющих), чтобы задать перемещение направляющих в процессе настройки макета.

6. Установите флажок Ignore Ruler Guide Alignments (Игнорировать выравнивание по направляющим), чтобы не допустить перемещения объектов вместе с направляющими линейками.

7. Установите флажок Ignore Object ant Layer Locks (Игнорировать закрепление элементов и слоев), чтобы разрешить перемещение заблокированных объектов или объектов на заблокированных слоях.

8. Нажмите ОК для реализации настроек. Теперь при изменении параметров документа или полей преобразования в документе будут осуществляться в соответствии с новыми настройками.

Опции импорта

Опции импорта зависят от типа импортируемого текстового файла.

Опции для файлов Microsoft Word

Выполните команду Show Import Itions, чтобы открыть опции импорта Microsoft Word (рис. 10.13).

Выберите, какие части документа обходимо включить Table of Cont (Оглавление), Index (Предметны затель), Footnotes и Endnotes (Котитулы и сноски).

Укажите вариант преобразования рывов страниц.

Диалоговое окно Import Options для лов RTF содержит аналогичные опци порта.

Опции для файлов Microsoft Excel

Выполните команду Show Impotions, чтобы открыть опции им Microsoft Excel (рис. 10.14).

Выберите части таблицы и ячейю торые хотите импортировать.

Выберите вариант форматирования импорта вместе с ячейками.

Файлы Excel импортируются как InDesign (см. главу 15).

Опции для файлов ASCII

Выполните команду Show Import Options, чтобы открыть диалоговое окно Text Import Options (Импортирование текста) -рис. 10.16.

Выберите набор знаков, платформу и язык, чтобы обеспечить правильное импортирование специальных символов.

Укажите способ обработки лишних символов возврата каретки (символов абзаца) в конце строк и абзацев.

Выберите способ удаления лишних пробелов в тексте.

Большая часть лишних символов возврата каретки и пробелов создается во время импортирования текста из HTML-страниц.

Работа с номерами страниц

Символ номера страницы - наиболее распространенный элемент страницы-шаблона.

Автоматическая расстановка страниц

Создайте текстовый фрейм в том месте страницы-шаблона, где вы хотите видеть номер страницы.

Выполните команды Туре -> Insert Special Character -> Auto Page Number (Текст -> Вставить специальный символ -> Автонумерация страниц). В текстовый фрейм будет добавлен специальный символ (рис. 10.26).

Символ автоматической нумерации является префиксом страницы-шаблона.

Если шаблон представлен в виде разворота, повторите шаг 2 для другой страницы.

Допустим, вы хотите изменить внешний вид номеров страниц или номер первой страницы. Это можно сделать путем создания нового раздела.

Создание раздела документа

Перейдите к странице начала раздела.

Выберите опцию Numbering & Section Options (Параметры нумерации и разделов) из меню палитры Pages. На экране появится диалоговое окно New Section (Новый раздел) - рис. 10.27.

Для отображения опций установите флажок Start Section (Начать раздел).

Введите метку раздела (длиной не более пяти символов) в поле Section Prefix (Префикс раздела).

Рис. 10.18. Диалоговое окно New Section дает возможность изменить формат и нумерацию страниц работа с номерами страниц

Рис. 10.19. Меню Style позволяет выбирать различные форматы нумерации разделов

Рис. 10.20. В поле Section Marker можно создавать метки разделов

Задайте формат нумерации в меню Style (Стиль) - рис. 10.28.

Выберите вариант нумерации страниц:

- Automatic Page Numbering (Автонумерация страниц) - продолжается с предыдущих страниц;

- Start Page Numbering At (Номер первой страницы) - можно задать начальный номер страницы.

Введите текст в поле Section Marker (Метка раздела) - рис. 10.29.

Чтобы увидеть текст из поля Section Marker на страницах после создания метки, необходимо вставить ее символ.

Вставка символа метки раздела

Откройте шаблон страниц.

Установите курсор в текстовый фрейм, в котором будет помещена метка раздела.

Выполните команды Туре -> Insert Special Character, затем выберите из меню опцию Section Name (Имя раздела). В текстовый фрейм шаблона будет добавлено слово «Section».

Перейдите к странице документа, чтобы увидеть текст в текстовом фрейме (рис. 10.25).

У вас также есть возможность вставлять специальные символы для создания строк перехода, указывающих на предыдущую или последующую страницу текста.

Добавление ссылки на страницу

Установите курсор в текстовый фрейм, расположенный рядом с фреймом, содержащим текст.

Выполните команды Туре -> insert Special Character, затем выберите одну из следующих опций:

- Next Page Number (Номер следующей страницы) - вставка номера страницы, на которой текст продолжается (рис. 10.21);

- Previous Page Number (Номер предыдущей страницы) - вставка номера предыдущей страницы текста (рис. 10.22).

Символ ссылки необходимо вставлять в отдельный текстовый фрейм, чтобы при перетекании текста символ не перемещался вместе с ним.

Работа с оглавлением

Программа InDesign позволяет собрать оглавление на базе каталога стилей, которые заданы абзацам, путем составления списка с использованием текста и номеров страниц этих абзацев. Например, оглавление данной книги представляет собой список заголовков глав и разделов второго уровня (рис. 10.69).

Подготовка публикации для создания оглавления

1. Добавьте страницу или страницы, на которых будет расположено оглавление.

Если документ является частью книги, проверьте правильность нумерации страниц.

2. Примените стили абзацев к заголовкам абзацев, которые будут присутствовать в оглавлении.

Создание стиля для компонентов оглавления

1. Выполните команды Layout -> Table -> Contents (Макет -> Оглавление), чтобы открыть диалоговое окно Table of Contents (рис. 10.32).

2. Настройте параметры каждого поля, как описано в следующих разделах.

3. Щелкните по кнопке Save Style (Сохранить стиль). На экране появится одноимённое диалоговое окно (рис. 10.31).

4. Присвойте имя стилю и нажмите ОК.

Рис. 10.30. Диалоговое окно Table of Contents позволяет выбирать и форматировать элементы оглавления

Рис. 10.31. Диалоговое окно Save Style предназначено для сохранения настроек стиля оглавления

Рис. 10.32. В поле Title диалогового окна Table of Contents введите текст, который будет появляться перед элементами оглавления

Рис. 10.33. Переместите стили из списка Other Styles в список Include Paragraph Styles, чтобы определить, какие абзацы будут добавлены в оглавление

Использование опций Table of Contents

С помощью команд Table of Contents можно создавать не только список названий глав и разделов.

Если вы работаете над каталогом товаров, эта опция послужит для создания списка всех позиций, который может использоваться в качестве прайс-листа.

Для этой книги я могла бы создать отдельный файл, содержащий заголовки всех палитр программы InDesign.

В книге с иллюстрациями вы можете перечислить всех художников, нарисовавших их.

Единственное, что вам необходимо сделать, - это назначить стиль каждому элементу, включаемому в оглавление.

Создание оглавления

1. Выполните команды Layout -> Table of Contents, чтобы открыть диалоговое окно Table of Contents.

2. Настройте параметры каждого поля, как описано в следующих разделах.

3. Нажмите ОК. Диалоговое окно закроется, и будет создан текстовый курсор загрузки, содержащий оглавление.

4. Щелкните мышью или протащите курсор загрузки по диагонали, чтобы создать фрейм для размещения оглавления.

Заголовком оглавления называется текст, который вставляется перед содержанием. Вы можете задать тип заголовка, а также стиль абзаца для форматирования заголовка в оглавлении.

Создание заголовка оглавления

1. Введите текст заголовка в поле Title (Название) - рис. 10.33.

2. Из меню Style (Стиль), расположенного справа от поля Title, выберите стиль заголовка оглавления.

Элементы оглавления выбираются путем выделения стилей абзаца, примененных к соответствующим разделам документа.

Выбор элементов оглавления

1. Выделите стиль в поле Other Styles (Доступные стили) диалогового окна Table of Contents (рис. 10.73).

2. Щелкните по кнопке Add (Добавить). Стиль будет добавлен в поле Include Paragraph Styles (Включенные стили абзаца).

3. Повторите шаги 1 и 2 для добавления других стилей. Допустим, вы хотите задать стиль элемента оглавления, отличный от стиля раздела, расположенного в документе. Для этого можно изменить стиль элемента оглавления.

Изменение стиля элемента оглавления

1. Выберите название стиля в поле Include Paragraph Styles.

2. Выберите стиль из меню Entry Style (Стиль элемента) диалогового окна Table of Contents (рис. 10.34).

3. Чтобы применить другие стили, повторите шаги 1 и 2.

Диалоговое окно Table of Contents содержит дополнительные опции, такие как задание формата номеров страниц для каждого элемента оглавления.

Дополнительные настройки параметров оглавления

Щелкните по кнопке More Options (Больше параметров) в диалоговом окне Table of Contents. В его нижней части будут открыты дополнительные опции.

Надпись на кнопке Fewer Options (Меньше параметров) говорит о том, что дополнительные опции уже открыты.

Используя дополнительные параметры, можно задать формат и расположение номеров страниц.

Расположение и формат номеров страниц

1. В меню Page Number (Номер страницы) задайте расположение номера страницы элемента (рис. 10.77):

- After Entry (После элемента);

- Before Entry (Перед элементом);

- No Page Number (Без номера).

Рис. 10.34. Чтобы развернуть диалоговое окно ТаЫе of Contents, щелкните по кнопке More Options

Рис. 10.35. Диалоговое окно Table of Contents со всеми доступными опциями

Рис. 10.36. В меню Page Number задается расположение номеров страницы

Рис. 10.37. В меню Style задается стиль символу разделителя между элементом оглавления и номером страницы

2. При желании выберите стиль из списка Style (Стиль), расположенного справа от поля Page Number.

Стиль знака позволяет применять к номе рам страниц каждого элемента специаль ное форматирование, например гарнитура или полужирное начертание.

Элементы оглавления можно расположить по алфавиту.

Расположение элементов оглавления по алфавиту

Установите флажок Sort Entries in Alpha betical Order (Расположить элементы в ал фавитном порядке) - рис. 10.35 - в диалс говом окне Table of Contents.

Используя дополнительные параметрь можно добавлять символы заполнител между элементами оглавления и номер, ми страниц.

Добавление символа разделителя

1. Выберите символ из меню Between Enb and Number (Между элементом и страницей) - рис. 10.36. Символ появится в поле.

2. При необходимости введите дополн) тельный текст перед символом или по ле него. Это позволит добавить mcti наподобие «Стр.» перед номером стр ницы.

3. При желании примените к разделит лю стиль из меню Style.

Отступ для элементов оглавления

Задайте отступ каждого элемента оглавления в поле Level (Уровень). У вас есть возможность задать еще ряд параметров для оглавления (рис. 10.37).

Параметры оглавления

Выберите одну из следующих опций в нижней части диалогового окна Table of Contents:

Replace Existing Table of Contents (Заменить существующее оглавление). Позволяет обновить или изменить оглавление, уже помещенное в документ;

Эта опция доступна тогда, когда оглавление уже создано.

Include Book Documents (Общее для всех публикаций книги). Позволяет создавать оглавление для всех документов книги;

Run-in (Единый абзац). Создает оглавление, состоящее из одного абзаца, каждый элемент которого отделяется точкой с запятой и пробелом;

Include Text on Hidden Layers (Включать текст со скрытых слоев). Использует текст на скрытых слоях.

Работа со страницами

В многостраничном документе вы можете перемещаться по страницам. В программе InDesign существует несколько различных способов перехода от одной страницы к другой.

Переход к определенной странице

Двойным щелчком мыши выберите в палитре Pages страницу, к которой хотите перейти. Страница будет размещена в центре окна.

Или

Щелкните два раза по состоящему из чисел названию разворота, чтобы поместить обе страницы в окне документа.

Выбранная страница или разворот будут подсвечены (рис. 10.7).

Для перемещения по документу можно воспользоваться полосой прокрутки или инструментом Hand (Рука).

Перемещение по документу с помощью окна управления страницами

Для перемещения по документу выберите номер страницы из списка в поле управления (рис. 10.8).

Или

Чтобы перейти к определенной странице, введите ее номер в поле Page (Страница).

Рис. 10.5. В меню Insert вы можете выбрать место, в которое будут добавлены страницы

Рис. 10.6. Выбранная страница выделена темным цветом

Рис. 10.7. Поле управления страницами в нижней части окна документа дает возможность перемещаться по документу

Перемещение по документу с помощью меню Layout

Выберите одну из следующих опций и: меню Layout (Макет):

First Page (Первая страница) - переход к первой странице документа;

Previous Page (Предыдущая страница) -переход к предыдущей странице доку мента;

Next Page (Следующая страница) - переход к следующей странице документа;

Last Page (Последняя страница) - переход к последней странице документа;

Go Back (Пролистать назад) - переход к ранее открытой странице;

Go Forward (Пролистать вперед) - переход к странице, открытой перед вь полнением команды Go Back.

Вы также можете дублировать и удалят страницы.

Создание копии страницы

Выделите дублируемую страницу ш разворот.

Перетащите страницы на пиктограми New Page (Создать страницу).

Или

Выберите опцию Duplicate Spread (Дублировать разворот) из меню палитр Pages.

Удаление страниц

Выделите страницы в палитре PagesДля выделения следующих друг за другом страниц удерживайте нажатой клавишу Shift. Для выделения отдельных стран нажмите и удерживайте клавишу Cmd/C

Выберите опцию Delete Pages (Удалить страницы) из меню палитры Pages (рис. 10.4).

Или

Щелкните по пиктограмме Delete Page в нижней части палитры.

Согласитесь с удалением страниц, нажав кнопку ОК в окне подтверждения.

Чтобы это окно не появлялось, удерживайте нажатой клавишу Opt/Alt.

Вы можете изменять порядок страниц.

Перемещение страницы документа

Выберите опцию Allow Pages to Shuffle (Разрешить перестановку страниц) из меню палитры.

Перетащите страницу и поместите ее рядом или между страницами разворота (рис. 10.9):

- при выбранной опции Allow Pages to Shuffle новая страница вытеснит другие страницы на новый разворот (рис. 10.10);

- при отключенной опции Allow Pages to Shuffle новая страница будет добавлена в текущий разворот без смещения страниц (рис. 10.11).

Курсор в виде стрелки указывает, с какой стороны промежутка между полосами набора будет вставлена новая страница.

Работа со страницами-шаблонами

Каждый создаваемый документ содержит страницу-шаблон. При добавлении объектов в шаблон они появляются на всех страницах документа, основанных на данном шаблоне.

Добавление объекта в страницу-шаблон

Щелкните два раза по названию страницы-шаблона в палитре Pages (рис. 10.17). Шаблон будет открыт в окне документа.

Добавьте в страницу-шаблон текстовые блоки, изображения и любые другие элементы.

Если документ выполнен в виде разворота шаблон будет двусторонним. Левая сторона страницы-шаблона управляет четными страницами документа, правая - нечетными.

Сделайте страницу документа активной, щелкнув два раза по ее названию. Все объекты, помещенные в шаблон, появятся на странице.

Снова откройте страницу-шаблон и внесите необходимые изменения. Все изменения отразятся на страницах документа

Документ может иметь несколько страниц-шаблонов для разных его частей.

Создание новой страницы-шаблона

Выберите опцию New Master (Новая страница-шаблон) из меню палитры Pages. На экране появится диалоговое окно New Master (рис. 10.18).

Укажите букву для префикса страницы-шаблона.

Префикс появляется внутри страниц, к которым применяется данный шаблон.

Введите имя страницы-шаблона.

Из выпадающего меню выберите страницу-шаблон, на которой будет основана новая страница-шаблон.

Изменения, внесенные в страницу-шаблон, повлекут за собой соответствующие изменения основанной на ней страницы-шаблона.

Задайте количество страниц шаблона. Таким образом вы создадите шаблон разворота.

Чтобы получить новый шаблон, не открывая диалогового окна New Master, щелкните по пиктограмме новой страницы в нижней части палитры Pages, удерживая нажатой клавишу Cmd/Ctri.

В процессе работы иногда требуется преобразовать страницу документа в страницу-шаблон. Программа InDesign позволяет легко это сделать.

Рис. 10.15. Диалоговое окно New Master предназначено для задания атрибутов страницы-шаблона

Создание страниц-шаблонов на основе существующих

Работая над этой книгой, я использовала три шаблона разворота. Один основной шаблон содержал только направляющие и номера страниц книги. На нем были основаны шаблон для обычных страниц и шаблон предисловия главы.

Таким образом, при необходимости смещения номеров страниц мне достаточно было внести изменения только в основной шаблон. Остальные шаблоны обновлялись автоматически.

Рис. 10.16. Диалоговое окно Apply Master позволяет изменять шаблон, управляющий страницами

Преобразование страницы документа в шаблон

Выделите страницу или страницы.

Перетащите страницу или страницы из области работы с документом в область работы с шаблонами (рис. 10.19).

Или

Выберите опцию Save as Master (Сохранить как шаблон) из меню палитры Pages.

Новые страницы, добавляемые в документ, базируются на шаблоне, примененном к последней странице документа. Вы можете легко изменить эту страницу-шаблон.

Использование нового шаблона

Выделите страницу или страницы.

Выберите опцию Apply Master to Page (Применить...) из меню палитры. На экране появится диалоговое окно Арply Master (Применить страницу-шаблон) - рис. 10.20.

Выберите шаблон из выпадающей списка страниц-шаблонов.

Измените выбранные страницы в пол То Pages (Диапазон страниц).

При выборе опции None (Без шаблона) стра ница будет создана без шаблона.

Создание шаблона в палитре Pages

Перетащите страницу-шаблон на страницу документа:

- чтобы применить шаблон к отдельной странице, перетащите его на страницу. Пиктограмма страницы будет обрамлена жирным прямоугольником (рис. 10.41);

- чтобы применить шаблон к развороту, перетащите его на разворот. Разворот будет обрамлен жирным прямоугольником (рис. 10.42).

Отпустите кнопку мыши, чтобы применить шаблон к странице.

Вы также можете сделать одну страницу-шаблон зависимой от другой при помощи опций палитры Pages.

Создание новой страницы-шаблона на основе существующей

Перетащите один шаблон на другой:

- чтобы создать основанный на шаблоне разворот, перетащите на него шаблон;

- чтобы создать основанную на шаблоне отдельную страницу, перетащите его на страницу.

Отпустите кнопку мыши. Внутри ярлыка созданного шаблона появится префикс (рис. 10.43). Он показывает, какая страница-шаблон была взята за основу.

Обычно изменения в шаблон вносятся только в нем самом. Несмотря на это вы можете выполнить локальные замены элементов шаблона непосредственно на страницах документа.

Изменение элементов страницы-шаблона

Если на странице документа изменить элемент страницы-шаблона, он потеряет связь с элементом на странице-шаблоне. Однако он может сохранить частичную связь с элементом страницы-шаблона. Предположим, вы добавили к объекту-шаблону на странице документа линию. С этого момента она не будет контролироваться элементом страницы-шаблона.

Несмотря на это при перетаскивании объекта на странице-шаблоне будет перемещен и объект страницы документа. Цвет заливки объекта также изменится в случае изменения его цвета в странице-шаблоне. И только форматирование линии не будет зависеть от элементов страницы-шаблона.

Определение числа страниц-шаблонов

Хочу заметить, что чем больше у вас шаблонов, тем легче верстать сложные документы.

Еженедельный журнал может состоять из 50 и более страниц-шаблонов -одни будут предназначены для специальных выпусков, другие - для рекламных объявлений.

Некоторые издатели настаивают на том, чтобы все страницы были основаны на шаблонах, и не приветствуют никаких изменений их элементов. А есть такие, кто позволяет дизайнерам вносить изменения.

Какой вариант будет лучше для вас и для вашего проекта - решать вам.

Изменение элементов шаблона на странице документа

Удерживая нажатой клавишу Cmd/Ctrl+ Shift, щелкните по элементу, который хотите изменить. Элемент будет выбран.

Внесите в него необходимые изменения.

Несмотря на внесенные изменения объект может сохранять связь со страницей-шаблоном.

Допустим, вы захотите изменить все элементы шаблона на странице. Программа InDesign позволяет сделать это посредством одной команды.

Изменение всех элементов шаблона на развороте

Выберите опцию Detach All Objects From Master (Отделить все объекты от шаблона) в меню палитры Pages. Вы можете спрятать элементы страницы-шаблона на странице документа и сделать их непечатаемыми.

Изменение отображения элементов шаблона

Выполните команды View -> Display Master Items (Просмотр -> Показать элементы шаблона). Флажок будет снят.

При отключенном флажке Display Master Items элементы страницы-шаблона будут скрыты. Программа InDesign позволяет вернуть отсоединенные элементы в страницу-шаблон.

Возвращение отсоединенных элементов в шаблон

Выберите опцию Remove All Local Overrides (Отменить все локальные изменения) в меню палитры Pages.

Расстановка гиперсвязей

Гиперсвязью называется элемент страницы, при нажатии на который можно осуществить переход на новую страницу, создать новый документ, открыть Web-страницу или даже отправить сообщение по электронной почте. Программа InDesign дает возможность создавать и добавлять в документ такие гиперсвязи.

Гиперсвязи активизируются только при экспортировании файла в формат Adobe PDF или HTML.

Палитра Hyperlinks

Выполните команды Window -> Hyperlinks (Окно -> Гиперсвязи). На экране появится палитра Hyperlinks (Гиперсвязи) -рис. 10.42.

Первым шагом при создании гиперсвязи является задание целевого объекта или привязки. Привязка к странице определяет страницу, к которой осуществляете переход по гиперссылке.

Создание привязки к странице

1. Выберите опцию New Hyperlink Destination (Новая привязка) из меню палитры, чтобы открыть одноименное диалоговое окно.

2. В меню Туре (Тип) выберите опцию Page (Страница) - рис. 10.43.

3. В поле Page введите номер страницы на которую должен осуществляться переход по гиперссылке.

4. При необходимости введите описание страницы в поле Name.

5. Выберите одну из следующих опций масштаба (рис. 10.44):

- Fixed (Фиксированный) - масштаб страницы на момент создания ссылки;

- Fit View (Реальный размер) - видимая часть страницы;

- Fit in Window (Целая страница) -вся страница в окне документа;

- Fit Width (По ширине) или Fit Height (По высоте) - растягивание по ширине или по высоте страницы;

- Fit Visible (Содержимое страницы) -области, содержащие текст или изображения;

- Inherit Zoom (Повторить масштаб) -масштаб, активный на момент выбора ссылки.

6. Нажмите ОК для создания привязки.

Текстовая закладка позволяет задать в качестве привязки определенную часть текста.

Создание текстовой закладки

1. Выделите текст, к которому будет осуществляться переход от гиперссылки.

2. Выберите опцию New Hyperlink Destination из меню палитры, чтобы открыть одноименное диалоговое окно.

3. В меню Туре выберите опцию Text Anchor (Текстовая закладка) - рис. 10.45.

4. Введите название закладки.

Местом перехода по ссылке может также служить URL (Uniform Resource Locator -унифицированный указатель информационного ресурса).

URL может представлять собой Web-адрес или любой протокол сети Internet, например http://, ftp://, file:// или mailto://.

Рис. 10.44. Диалоговое окно New Hyperlink Destination предназначено для создания текстовых закладок

Рис. 10.45. Диалоговое окно New Hyperlink Destination предназначено для создания привязки к URL-pecypcy

Рис. 10.46. Используйте диалоговое окно Hyperlink Destination Options для редактирования привязок в документе

Рис. 10.47. Диалоговое окно New Hyperlink позволяет создать привязку без названия, а также оформить вид гиперссылки

Создание привязки к URL-pecypcy

1. Выберите опцию New Hyperlink Destination из меню палитры, чтобы открыть одноименное диалоговое окно.

2. В меню Туре выберите опцию URL

3. Введите название привязки.

4. Введите адрес URL.

У вас есть возможность изменять созданные привязки.

Изменение привязки

1. Выберите опцию Hyperlink Destination Options (Параметры привязки) из м ню палитры, чтобы открыть одноимен ное диалоговое окно.

2. Выберите целевой объект- привязка из списка Destination.

3. Щелкните по кнопке Edit (Редактиро вать) - рис. 10.46 - для активизации по лей настройки.

Теперь вы можете создавать связанные с ними исходные объекты или гиперссылки.

Создание гиперссылки

1. Выберите часть текста или изображение, которое будет являться исходны объектом (гиперссылкой).

2. Щелкните по кнопке New Hyperlink (Новая гиперссылка) или выберите опцию New Hyperlink из меню палитры. На экране появится диалоговое окне New Hyperlink (рис. 10.47).

3. Выберите привязку, как описано в еле дующем разделе.

4. Задайте внешний вид ссылки, как описано в радделе «Оформление ссылки».

5. Нажмите ОК для создания гиперссылки. Ссылка появится в палитре (рис. 10.48).

Выбор привязки от гиперссылки

1. Выберите уже имеющуюся привязку в списке Name (Имя).

Или

Воспользуйтесь опцией Unnamed (Без имени) в меню Name. Это позволит вам создать привязку с помощью диалогового окна New Hyperlink (рис. 10.49).

2. Выберите целевой документ из списка Document (Публикация).

3. Укажите тип привязки в списке Туре (Тип).

4. Введите номер страницы в поле Page (Страница).

5. Задайте значение масштаба в поле Zoom Setting (Масштаб).

Создание гиперссылки от URL

1. Выделите текст, содержащий полный адрес URL, например http://www. vectorbabe. com.

2. Выберите опцию New Hyperlink from URL (Новая гиперссылка от URL) из меню палитры.

Рис. 10.48. Две гиперссылки в палитре Hyperlinks

Рис. 10.49. Раздел Destination диалогового окна New Hyperlink позволяет создавать новые или выбирать уже имеющиеся привязки

Рис. 10.50. Раздел Appearance диалогового окна New Hyperlink дает возможность задавать внешний вид области запуска гиперссылки

Оформление ссылки

1. В списке Туре выберите одну из следующих опций, от которой зависит отображение прямоугольника, обрамляющего области запуска гиперссылки (рис. 10.50):

- Visible Rectangle (Видимый прямоугольник);

- Invisible Rectangle (Невидимый прямоугольник).

2. В списке Highlight (Выделение) задайте внешний вид прямоугольника в момент нажатия:

- None (Нет);

- Invert (Инвертирование). Создает эффект инвертирования цветов области запуска;

- Outline (Контур). Создает прямоугольный контур гиперссылки;

- Inset (Трехмерный контур). Создает эффект трехмерного контура гиперссылки.

3. Укажите толщину видимого прямоугольника в списке Width (Ширина):

- Thin (Тонкий);

- Medium (Средний);

- Thick (Жирный).

4. Выберите тип линии видимого прямоугольника в списке Style (Стиль):

- Solid (Сплошная);

- Dashed (Прерывистая).

5. Выберите цвет прямоугольника в списке Color.

У вас есть возможность редактировать созданные гиперссылки.

Редактирование гиперссылки

1. Щелкните два раза по строке гиперссылки в палитре.

Или

Выберите опцию Hyperlink Options из меню палитры.

2. Внесите изменения в диалоговом окне Hyperlink Options (Параметры гиперссылки) - рис. 10.51.

Вы можете использовать палитру Hyperlinks для перехода к гиперссылке или к привязке по гиперссылке.

Переход к гиперссылке

1. Выберите ссылку в палитре.

2. Щелкните по опции Go to Sourse (Перейти к источнику) в меню палитры.

Переход к привязке

1. Выберите ссылку для перехода к привязке.

2. Щелкните по опции Go to Destination (Перейти к привязке) в меню палитры.

Если привязка представляет собой URL, будет запущен установленный по умолчанию Web-браузер.

Рис. 10.51. Диалоговое окно Hyperlink Options предназначено для редактирования существующих гиперссылок

Размещение текста

Поместив текст в курсор загрузки, можете выбрать способ заполнения документа InDesign текстом.

Импортирование текста в новый фрейм

Протащите курсор по диагонали для создания текстового фрейма, содержащего текст (рис. 10.18).

Или

Щелкните мышью внутри страницы. Программа автоматически создаст текстовый фрейм, границы которого будут совпадать с полями страницы.

Чтобы, не размещая текст, освободить от него курсор, выберите любой инструмент на панели инструментов.

Что можно делать курсором загрузки

Если вы щелкните курсором загрузки, текст будет вставлен на страницу. Несмотря на это, некоторые действия можно выполнять, оставив текст незагруженным. Можно работать с любыми опциями меню или палитры Pages, чтобы добавлять страницы в документ, а именно: использовать сочетания клавиш для увеличения или уменьшения масштаба; передвигать страницу документа при помощи полосы прокрутки; перемещать экранные элементы, например палитры.

Рис. 10.13. Пример текста-заполнителя, используемого для заливки текстовых фреймов

Импортирование текста в текущий фрейм

Поместите курсор внутри текущего фрейма.

Изогнутые линии на изображении курсор означают, что фрейм будет заполнен текс том (рис. 10.19).

Щелкните курсором внутри фрейма Фрейм будет заполнен текстом.

Чтобы, не размещая текст, освободить с него курсор, щелкните по любому инстр) менту на панели инструментов.

Чтобы не импортировать обычный текст вы можете заполнить фрейм временнь текстом.

Вставка текста-заполнителя

Щелкните внутри фрейма.

Выполните команды Туре -> Fill Placeholder Text (Текст -> Залить текстом-заполнителем). Фрейм будет полней временным текст. Если импортируемый текст не помещ ется во фрейме, появится символ пер полнения. Чтобы загрузить текст в нов! фрейм, можете воспользоваться полуавт матическим режимом размещения текс при котором текст, не поместившийся фрейме, будет загружен в новый курсе а затем помещен в новый фрейм.

Размещение текста в полуавтоматическом режиме

Поместите текст в курсор загру (рис. 10.20).

Удерживайте нажатой клавишу Alt для отображения курсора полуав матического размещения (рис. 10.. При помещении курсора внутри текущего фрейма на изображении первого появятся изогнутые линии.

Щелкните внутри текущего фрейма или протащите курсор по диагонали, чтобы создать текстовый фрейм. Курсор полуавтоматического размещения загрузит любой избыточный текст в новый курсор, который можно поместить в новый фрейм (рис. 10.21).

Удерживая нажатой клавишу Opt/Alt, щелкните мышью или протащите ее для создания еще одного текстового фрейма, связанного с предыдущим.

Повторите предыдущий шаг необходимое количество раз, чтобы разместить весь текст (рис. 10.26).

Команда полуавтоматического размещения не подходит для заполнения большого количества страниц. Для решения этой задачи лучше выполнить автоматическое размещение и одновременно создать новые страницы при помощи опции автоматического размещения.

Автоматическое заполнение страницы текстом

При помощи команды Place (Поместить) загрузите текст в курсор.

Нажмите клавишу Shift. Появится курсор автоматического размещения (рис. 10.22).

Щелкните в любом месте в пределах границ страницы (рис. 10.28). При этом будет создан текстовый фрейм, занимающий всю колонку. Дополнительные текстовые фреймы будут созданы на новых страницах (рис. 10.29).

Чтобы создать специальный курсор автоматического размещения, удерживайте нажатыми клавиши Opt/Alt+Shift. Все существующие страницы автоматически заполнятся текстом, а новых страниц создано не будет.

Программа InDesign также дает возможность заполнять текстом фреймы на основе страниц-шаблонов. Импортирование текста в такие фреймы означает, что при изменении страницы-шаблона изменится и текстовый фрейм (см. раздел «Работа со страницами-шаблонами»).

Заполнение фреймов текстом на основе страниц-шаблонов

Установите флажок Master Text Frame (Текстовой фрейм шаблона) в диалоговом окне New Document (Новый документ) - рис. 10.30. На каждой странице документа будет создан пустой фрейм.

С помощью команды Place загрузите текст в курсор.

Щелкните внутри страницы, чтобы загрузить текст в текстовый фрейм на основе страницы-шаблона (рис. 10.31)

Для задания способа размещения текст используйте команды полуавтоматического и автоматического размещения.

Разрыв текста

В процессе размещения текста необходимо, чтобы текст прерывался и переходил в следующую колонку, фрейм или на страницу. Специальные символы InDesign предназначены для создания принудительного перехода текста на новую позицию.

Вставка символа разрыва

1. Поместите курсор рядом с текстом, который должен перейти в другое место.

2. Выполните команды Туре -> Insert Break Character (Текст -> Вставить символ разрыва).

Или

Щелкните, удерживая нажатой клавишу Control (Mac), или щелкните правой кнопкой мыши (Win) и выберите опцию Insert Break Character из контекстного меню.

3. Выберите одну из следующих опций меню:

- Column break (Начать новую колонку).-рис. 10.32;

Если фрейм не содержит колонок, задается переход текста на новую страницу.

Frame break (Начать новый фрейм) -рис. 10.33;

Page break (Начать новую страницу) - рис. 10.34;

Odd page break (Начать новую нечетную страницу) - рис. 10.15;

Even page break (Начать новую четную страницу) - рис. 10.16.

Чтобы отобразить символы разрыва, выполните команды Type -> Show Hidden Characters (Текст -> Показать непечатаемые символы).

Клавиши быстрого доступа для вставки символа разрыва

Для вставки символов разрыва можно использовать следующие сочетания клавиш:

Enter (Mac) или Num Enter (Win) -для вставки символа перехода в новую колонку;

Shift+Enter (Mac) или Shift+Num

Enter (Win) - для вставки символа перехода в новый фрейм;

Cmd+Enter (Mac) или Ctrl+Num

Enter (Win) - для вставки символа перехода на новую страницу.

Рис. 10.14. Щелкните два раза по странице-шаблону в палитре Pages, чтобы отобразить этот шаблон в окне документа

Применение шаблонов

Страницы-шаблоны позволяют автоматизировать внесение изменений в макет. Например, работая с книгой, которая состоит из 100 страниц, вы не захотите создавать текстовый фрейм на каждой странице и вводить в него имя главы или название книги.

Кроме того, шаблоны дают возможность, вставив объект один раз, задать его автоматическое размещение на всех страницах документа.

Объект, вставленный в страницу-шаблон, будет размещаться в том же самом месте на каждой странице, к которой применен данный шаблон.

Страницы-шаблоны можно также использовать для хранения различных вариантов размещения колонок или настроек полей.

Такие шаблоны можно считать каталогами стилей для страниц.

Создание книг

Многие пользователи, работающие с большими документами, организуют их таким образом, чтобы каждая глава или раздел были сохранены в отдельном файле. Книга программы InDesign объединяет все такие файлы.

Создание файла электронной книги

1. Выполните команды File -> New -> Book (Файл -> Новый -> Книга).

2. В диалоговом окне присвойте книге имя и задайте путь для ее сохранения (рис. 10.25). На экране появится палитра Book.

Вкладка палитры содержит название книги.

Создав электронную книгу, вы можете добавлять в нее документы.

Вам необязательно сначала создавать файл книги. К примеру, я сверстала эти главы до того, как добавила их в документ книги.

Добавление документа в книгу

1. Щелкните по пиктограмме Add Document (Добавить документ) в нижней части палитры.

Или

Выберите опцию Add Document из меню палитры (рис. 10.26).

2. В диалоговом окне Add Documents найдите документ, который хотите добавить в книгу. Имя главы появится в палитре.

3. Чтобы добавить остальные документы, повторите шаги 1 и 2.

Удаление документов из книги

Щелкните по пиктограмме Remove Document (Удалить документ) в нижней части палитры.

Или

Выберите опцию Remove Document из меню палитры.

Для работы с документами, составляющими книгу, можно использовать палитру и меню палитры.

Открытие документа книги

Щелкните два раза по имени документа в палитре. Пиктограмма открытой книги рядом с именем означает, что документ открыт (рис. 10.27).

В соответствии с порядком следования документов в палитре определяется нумерация страниц книги.

Рис. 10.24. Пиктограмма открытой книги указывает на то, что документ книги открыт

Рис. 10.25. Перетащите запись в палитре, чтобы изменить порядок следования документов книги

Рис. 10.26. Исходный файл стиля используется для синхронизации каталогов стилей и цветов других документов книги

Рис. 10.27. Диалоговое окно Synchronize Options используется для задания атрибутов исходного файла со стилями, которые будут применены к остальным файлам книги

Изменение порядка следования документов книги

Перетащите документ в палитре на новое место (рис. 10.29).

Одно из преимуществ создания книг з ключается в том, что вы можете ynpai лять каталогом стилей и цветами, которые используются во всех других дою ментах книги (см. главу 5). Таким образом вам необходимо лишь внести изменен в исходный файл со стилями, и все остальные файлы будут синхронизированы с ним.

Выбор источника стилей для книги

Щелкните по квадратику, расположенного рядом с именем файла, который будет ко тролировать стили остальных документ книги. Появится пиктограмма Style Soui (Источник стилей) - рис. 10.61.

Синхронизация файлов с исходным файлом

Щелкните по кнопке Synchronize (Сип ронизировать) в палитре Book.

Или

Выберите опцию Synchronize Book (Си хронизировать книгу) из меню палитр

Команда будет называться Synchronize Selted Documents (Синхронизировать выбр; ные документы) только в случае, если i кие-либо файлы книги выбраны.

Выбор параметров синхронизации

1. Выберите опцию Synchronize Optio (Настройка синхронизации) из меню палитры. На экране появится оди именное диалоговое окно (рис. 10.28. Выберите опции, которые хотите применить к остальным файлам.

В случае изменения отдельных файлов книги вам необходимо их обновить.

Обновление файла в книге

1. Выполните команды File -> Open (Файл -> Открыть) и найдите документ книги, с которым собираетесь работать.

2. В палитре Book откройте и измените необходимые файлы книги. Рядом с этими файлами появится индикатор (желтый треугольник) предупреждения (рис. 10.28).

Или

Используйте опцию Open из меню File, чтобы открыть и изменить файлы.

3. Синхронизируйте файлы с исходным файлом со стилями.

Вы можете также заменять отсутствующие файлы книги или один файл другим.

Замена файла в книге

1. Выберите из палитры файл, который хотите заменить.

Индикатор в виде вопросительного знака указывает на то, что после добавления в книгу файл был перемещен (рис. 10.29). Команда Replace (Заменить) дает возможность вновь связать отсутствующий файл с палитрой.

2. Выберите опцию Replace Document (Заменить документ) из меню палитры.

3. Щелкните по файлу, который хотите заменить или повторно связать.

4. При необходимости синхронизируйте файлы.

Рис. 10.28. Укажите способ нумерации страниц в диалоговом окне Book Page Numbering Options

Рис. 10.29. В диалоговом окне Document Page Numbering Options задайте нумерацию отдельного документа книги

Файлам в книге автоматически присваивается последовательная нумерация страниц. При добавлении или удалении страниц одного документа корректируются номера страниц всей книги. Вы можете задать нумерацию страниц самостоятельно.

Расстановка номеров страниц

1. Выберите опцию Book Page Numbering Options (Параметры нумерации страниц книги) из меню палитры, чтобы открыть соответствующее диалоговое окно.

2. В этом окне выберите одну из опций Page Order (Порядок страниц):

- Continue from previous document (Следующая);

- Continue on next odd page (Следующая нечетная);

- Continue on next even page (Следующая четная).

3. Если четная или нечетная страница будет пропущена, установите флажок Insert Blank Page (Вставить пустую страницу).

4. Снимите флажок Automatic Pagination (Автоматическая нумерация), чтобы прервать автоматическую нумерацию страниц книги.

Расстановка номеров страниц в каждом документе книги

1. Выберите опцию Document Page Numbering Options (Параметры нумерации страниц документа) из меню палитры Book, чтобы открыть соответствующее диалоговое окно.

2. Щелкните по кнопке Automatic Page Numbering (Автонумерация), чтобы задать последовательную нумерацию страниц.

Или

Выберите опцию Start Page Numbering At (Номер первой страницы), чтобы задать нумерацию с определенной страницы.

3. Настройте другие параметры, как описано в предыдущем разделе.

Изменение нумерации страниц книги

Выберите команду Repaginate (Перенумеровать) из меню палитры.

Палитра Book также дает возможность применять команды печати ко всем файлам книги.

Печать книги

Выберите опцию Print Book (Напечатать книгу) из меню палитры. (Более подробно о печати файлов см. в главе 17.)

Или

Щелкните по пиктограмме печати в палитре.

Контрольная проверка книги

Выберите опцию Preflight Book (Проверить книгу) из меню палитры Book. (Более подробную информацию о команде Preflight см. в разделе «Создание отчета контрольной проверки» главы 17.)

Формирование пакета книги

Выберите опцию Package Book (Сформировать пакет книги) из меню палитры Book. (Более подробную информацию о команде Package см. в разделе «Компоновка пакета» главы 17.)

Экспортирование файлов книги в формате PDF

Выберите опцию Export Book to PDF (Экспортировать книгу в PDF) из меню палитры Book. (Более подробную информацию об экспортировании в формате PDF см. в разделе «Создание файлов PDF» главы 18.)

Команды меню палитры изменяются в зависимости от выбранных файлов.

Контроль изменяемой части книги

Выберите файлы книги одним из перечисленных способов:

для выбора последовательных файлов удерживайте нажатой клавишу Shift;

для выбора отдельных файлов удерживайте нажатой клавишу Cmd/Ctrl;

чтобы отменить выделение файлов, щелкните в пустой области окна под файлами. В этом случае команды из выпадающего меню будут распространяться на все файлы книги.

Создание предметного указателя

В программе InDesign предусмотрены различные способы создания предметного указателя. Простейший из них - добавление ссылок к словам и словосочетаниям, которые вы хотите поместить в предметный указатель.

Рис. 10.38. Параметры оглавления

Несколько слов о предметном указателе

Предметный указатель - это не просто список ссылок документа. Создание хорошего предметного указателя - своеобразное искусство. Вам необходимо понять назначение ссылок указателя и определить, к каким из них читатель будет обращаться.

Откровенно говоря, большинство дизайнеров не умеют создавать действительно хороший предметный указатель. Я же нанимаю специального человека, который читает мои книги и прорабатывает для них предметный указатель.

Рис. 10.39. Палитра Index дает возможность определить элементы, входящие в предметный указатель

Рис. 10.40. Диалоговое окно New Cross-reference используется для добавления входов предметного указателя в публикацию

Добавление в указатель ссылки на текст

1. Выделите текст, помещаемый в предметный указатель.

2. Выполните команды Window -> Indej (Окно -> Предметный указатель), что бы открыть палитру Index

3. Щелкните по переключателю Referenсе (Ссылка) в верхней части окна па литры.

4. Щелкните по пиктограмме Create a Index Entry (Добавить вход указателя или выберите опцию New Cross-refe rence (Перекрестная ссылка) из меш палитры. На экране появится диалогово окно New Cross-reference.

5. Нажмите кнопку Add (Добавить), чт бы добавить только данный вариаи слова в палитру.

Или

Нажмите кнопку Add All (Добавиг все), чтобы добавить все варианты слова в палитру.

6. Щелкните ОК, чтобы вернуться в док мент. Перед словом, на которое делае ся ссылка, появится маркер входа пре метного указателя (рис. 10.38).

7. Повторите все шаги для вставки о тальных элементов предметного указателя.

Входы предметного указателя приводятся вместе с номерами страниц, на которых встречается соответствующий текст (рис. 10.39).

Расставив все ссылки в документе, вы можете создать файл предметного указателя.

Создание файла предметного указателя

1. Щелкните по кнопке Generate Index (Создать указатель) или выберите опцию Generate Index из меню палитры. На экране появится диалоговое окно Generate Index (рис. 10.40).

2. Введите заголовок предметного указателя в поле Title (Название) - рис. 10.41.

3. Выберите стиль заголовка предметного указателя в меню Title Style.

4. Чтобы обновить предметный указатель, установите флажок Replace Existing Index (Заменить существующий указатель).

5. Если документ является частью книги, установите флажок Include Book Documents (Общий для всех публикаций книги), чтобы добавить все документы книги в предметный указатель.

6. Установите флажок Include Entries on Hidden Layers (Включать входы со скрытых слоев), чтобы включить в предметный указатель текст со скрытых слоев.

7.Нажмите ОК. Диалоговое окно закроется, и будет создан курсор загрузки, содержащий предметный указатель.

8. Щелкните мышью или протащите курсор по диагонали, чтобы создать фрейм для вставки предметного указателя.

Рис. 10.41. Диалоговое окно Generate Index позволяет создать текстовый файл предметного указателя

Рис. 10.42. Опции диалогового окна Generate Index

Рис. 10.43. Палитра Hyperlinks используется для создания привязок и гиперссылок

Создание сложных разворотов

Большинство публикаций представляют собой одну страницу или разворот. Тем ше менее вы можете создавать развороты, состоящие из большего числа страниц. Это сложные развороты наподобие вкладок в журналах.

Стрелка показывает, куда будет добавлена новая страница

Рис. 10.8. Страницы можно перемещать, перетаскивая их пиктограммы в палитре Pages

Рис. 10.9. Если опция Allow Pages to Shuffle включена, страница, вставляемая между двумя другими, сместит одну из них на следующий разворот

Рис. 10.10. Если опция Allow Pages to Shuffle выключена, вставляемая страница будет добавлена в тот же самый разворот

Рис. 10.11. Жирная вертикальная черта черного цвета означает, что новая страница будет добавлена к сложному развороту

Добавление страницы в разворот

Выберите страницу или страницы дс кумента, которые будут являться оснс вой сложного разворота.

Выберите опцию Keep Spread Togeth (Составной разворот) из меню палитры Pages.

Вокруг номеров страниц появятся скоби Значит, в разворот можно добавлять д полнительные страницы (рис. 10.12).

Переместите страницу в область работы с документом после разворота.

Когда около разворота появится верт кальная черта, отпустите кнопку мыц (рис. 10.13). Страница будет добавле в сложный разворот.

Демонтирование сложного разворота

Перетащите каждую страницу заграницы разворота.

Или

Отмените команду Keep Spread To ther в меню палитры.

Выберите опцию Allow Pages to Shuj из меню палитры. На экране появр окно с вопросом, хотите ли вы сох нить текущее количество страниц ворота (рис. 10.14).

Щелкните по кнопке No (Нет). Сл ный разворот будет разделен на простые развороты с заданным по умолчанию количеством страниц.

Страницы книги

Добавление пустых страниц

Работа со страницами

Создание сложных разворотов

Импортирование текста

Опции импорта

Размещение текста

Разрыв текста

Работа со страницами-шаблонами

Настройка макета

Работа с номерами страниц

Изменение палитры Pages

Создание книг

Работа с оглавлением

Создание предметного указателя

Расстановка гиперсвязей

Работа со слоями

Как только вы создали дополнительные слои в документе, можете перемещать объекты на новые слои.

Создание объектов в слоях

Щелкните по слою в палитре Layers, чтобы выделить его, а затем создайте объект. Вместо выполнения команд вырезания объекта, выбора нового слоя и вклеивания объекта лучше использовать палитру Layers и перемещать объект между слоями.

Перемещение объектов из одного слоя в другой

1. Выберите объект. Маленький квадратик обозначающий объект, появится рядом с названием слоя в палитре Layers.

2. Перетащите этот квадратик из одного слоя в другой (рис. 11.12). Объект окажется на новом слое. Удерживайте нажатой клавишу Opt/Alt при перетаскивании квадратика, чтобы создать копию объекта на новом слое (рис. 11.13).

Изменение порядка слоев

Перетащите один слой вверх или вниз, чтобы изменить порядок появления объектов в документе (рис. 11.14). Вы можете объединить содержимое одного слоя с другим. Это называется объединением слоев.

Объединение слоев

1. Выделите слои, которые хотите объединить.

2. Выберите опцию Merge Layers (Объединить слои) из подменю палитры Layers. Все объекты с выделенных слоев будут помещены на один слой.

Рис. 11.13. Удерживайте нажатой клавишу Opt/Alt при перетаскивании квадратика, чтобы скопировать объект из одного слоя в другой

Рис. 11.14. Перетащите слой вверх или вниз в палитре Layers, чтобы изменить порядок расположения слоев

Слои

Создание и удаление слоев

Установка параметров слоя

Работа со слоями

Создание и удаление слоев

Каждый документ программы InDesign открывается с заданным по умолчанию слоем в палитре Layers (Слои). Он активен в самом начале работы, и все, что вы будете делать, автоматически окажется на этом слое.

Открытие палитры Layers

Если палитра Layers невидима, выполните команды Window -> Layers (Окно - >Слои), чтобы открыть ее (рис. 11.1).

Во время работы вам могут понадобиться дополнительные слои в документе.

Создание новых слоев

1. Выберите команду New Layer (Новый слой) из меню палитры Layers (рис. 11.2). Откроется диалоговое окно New Layer.

Или

Щелкните по пиктограмме New Layer. Получите новый слой, не открывая диалогового окна New Layer.

2. Установите параметры в диалоговом окне Layer Options (Параметры слоя), как описано в разделе «Установка параметров слоя».

3. Щелкните ОК, чтобы создать слой.

Диалоговое окно Layer Options открывается двойным щелчком мыши по названию слоя в палитре Layers или при выборе опции Layer Options в меню палитры Layers.

Рис. 11.1. Палитра Layers для всех новых документов содержит один слой

Рис. 11.2. Меню палитры Layers содержит команды для работы со слоями

Рис. 11.3. Вы можете дублировать слой, перемещая его на пиктограмму New Layer

Проще создавать различные версии документа, дублируя слои, а также объекты, находящиеся на них.

Дублирование слоя

В палитре Layers перетащите слой на пиктограмму New Layer (рис. 11.3). Получите копии слоя, а также всех объектов на нем.

Вы можете создавать новые слои автоматически, когда вклеиваете элементы из одного документа в другой. Для этих целей используется команда Paste Remembers Layers (Показать импортированные слои).

Создание новых слоев при вклеивании

1. Выберите опцию Paste Remembers Layers из меню палитры Layers. Если флажок рядом с командой установлен, то она уже включена.

Когда опция включена, она применяется ко всем открытым документам.

2. Перетащите и оставьте или скопируйте и вклейте элементы из одного документа во второй. Новые слои будут созданы во втором документе (рис. 11.4).

Если команда Paste Remembers Layers выключена, то элементы будут вставлены на один активный слой во втором документе.

Во время работы вы можете удалять слои в документе.

Удаление слоя

1. Выберите слой, который хотите удалить.

Щелчок мышью при нажатой клавише Shift позволит выбрать несколько слоев.

2. Щелкните по пиктограмме Delete Selected Layers (Удалить выделенные слои). Если на слое находятся элементы, появится окно с предупреждением (рис. 11.5).

Щелчок по кнопке Delete Layer при нажатой клавише Opt/Alt позволит избежать появления предупреждения.

Если есть слои без объектов, их можно быстро удалить.

Удаление всех неиспользованных слоев

Выберите опцию Delete All Unused Layers (Удалить все пустые слои).

Установка параметров слоя

Диалоговое окно Layer Options... (Параметры слоя...) содержит вспомогательные параметры, которые облегчают организацию работы со слоями (рис. 11.6).

Рис. 11.4. Команда Paste Remembers Layers добавляет новые слои, когда объекты вставляются из одного документа в другой

Рис. 11.5. Предупреждение о том, чтобы вы случайно не стерли изображение, когда удаляете слой

Рис. 11.6. Диалоговое окно Layer Options является центром управления всеми параметрами слоя

Рис. 11.7. Список Color содержит варианты цвета, используемого при выделении объектов

Рис. 11.8. Щелкните по переключателю Toggles . lock, чтобы закрепить слой. Значок в кружке указывает, что слой заблокирован

Присвоение имени слою

Используйте поле Name (Имя), чтобы назвать слой.

Если в документе много слоев, можете использовать описательные имена вместо названий, предлагаемых по умолчанию: Layer 1, Layer 2 и т.д.

Каждый слой имеет цвет, связанный с ним. Этот цвет используется при выделении фреймов и контуров объектов.

Установка цвета слоя

Выберите цвет из списка Color (Цвет) - рис. 11.7.

Каждому новому слою по умолчанию присваивается очередной цвет из списка Color.

Слои помогают организовать документы несколькими способами. Например, если вы закрепляете слой, то блокируете все объекты на нем, поэтому их нельзя будет выбрать, переместить, изменить или удалить.

Закрепление слоя

Установите флажок Lock Layer (Закрепить слой) в диалоговом окне Layer Options.

Или

Щелкните по переключателю Toggles lock (Переключатель закрепления) в палитре Layers (рис. 11.8). Перечеркнутый каран даш означает, что слой заблокирован. Пустой квадратик показывает,, что слой раз блокирован.

Используйте опцию Lock Others (Закрепить остальные) из меню палитры Layers или щелкните по квадратику Toggles lock при нажатой клавише Opt/Alt в одном слое, чтобы блокировать оставшиеся слои в документе (рис. 11.9).

Вы можете использовать слои, чтобы скрывать и показывать элементы на каждом слое. Это позволит сосредоточиться на конкретной информации. Скрытые слои не печатаются.

Использование скрытого слоя

Снимите флажок Show Layer (Показать слой) в диалоговом окне Layer Options.

Или

Щелкните по переключателю Toggles visibility (Переключатель видимости) в палитре Layers, чтобы пиктограмма глаза исчезла (рис. 11.10). Когда квадратик пустой, слой невидим.

На невидимых слоях работать нельзя.

Используйте опцию Hide Others (Спрятать остальные) из меню палитры Layers или щелкните по переключателю Toggles visibility при нажатой клавише Opt/Alt, чтобы скрыть все слои в документе (рис. 11.11).

Отображение слоя

Установите флажок Show Layer (Показать слой) в диалоговом окне Layer Options.

Или

Щелкните по пиктограмме Toggles visibility в палитре Layers. Если появится изображение глаза, то слой станет видимым.

Рис. 11.9. Щелчок по переключателю Toggles lock при нажатой клавише Opt/Alt блокирует все слои в документе

Рис. 11.10. Щелкните по переключателю Toggles visibility, чтобы скрыть или показать слой

Рис. 11.11. Щелкните по переключателю Toggles visibility при нажатой клавише Opt/Alt, чтобы скрыть все слои в документе

Рис. 11.12. Перетащите квадратик, обозначающий объект, чтобы переместить объект из одного слоя в другой

Диалоговое окно Layer Options позволяет работать с направляющими на слое. Вы сможете показывать, скрывать или блокировать направляющие на определенном слое.

Использование направляющих на слое

1. Установите флажок Show Guides (Показать направляющие) в диалоговом окне Layer Options, чтобы отобразить направляющие для данного слоя.

2. Установите флажок Lock Guides (Закрепить направляющие), чтобы защитить направляющие на слое от перемещений.

Библиотеки

Сохранение элементов в библиотеке

Отображение элементов библиотеки

Поиск и сортировка библиотек

Отображение элементов библиотеки

Если в библиотеке много элементов, можете изменить их вид.

Изменение отображения библиотечных элементов

Выберите опцию List View (Список), чтобы увидеть название элемента и пиктограмму, обозначающую его тип (рис. 12.5).

Или

Выберите опцию Thumbnail View (Эскизы), чтобы увидеть название и уменьшенное изображение элемента (рис. 12.6).

Вы можете добавлять информацию, которая облегчит поиск библиотечных элементов.

Рис. 12.5. В окне List View отображается название элемента и пиктограмма, соответствующая его типу

Рис. 12.6. В окне Thumbnail View отображается название элемента и его уменьшенный эскиз

Рис. 12.7. Диалоговое окно Hem Information позволяет изменять информацию, относящуюся к каждому элементу

Рис. 12.8. Используйте окно Object Type list, чтобы выбрать метку для библиотечного элемента

Добавление информации о библиотечных элементах

1. Выберите элемент.

2. Щелкните по кнопке Library Item Information (Информация об элементе).

Или

Выберите опцию Item Information (Информация об элементе) из меню палитры Library. Откроется диалоговое окно Item Information (рис. 12.7).

3. Введите имя элемента в поле Item Name (Имя элемента).

4. В списке Object Type (Тип объекта) выберите следующие категории (рис. 12.8):

- Image (Изображение) - изображения, например файлы PSD или TIFF;

- EPS - файлы EPS;

- PDF - файлы PDF;

- Geometry (Форма) - фреймы и линейки, которые не содержат изображения или текста;

- Page (Страница) - страница целиком;

- Text (Текст) - текстовые фреймы.

В программе InDesign категория назначается в момент добавления элементов в библиотеку. Вы можете изменять категорию элемента по желанию.

5. Введите описание элемента.

Описание может представлять собой ключевое слово или другую информацию, которая помогает идентифицировать элемент.

Поиск и сортировка библиотек

Когда элементов в библиотеке много, их поиск может быть затруднен. В программе InDesign специальная мощная функция облегчает поиск определенных элементов в библиотеке.

Поиск в пределах библиотеки

1. Щелкните по кнопке Show Library Subset (Показать подгруппу).

Или

Выберите опцию Show Subset (Показать подгруппу) из подменю палитры Library. Откроется диалоговое окно Subset (Подгруппа) - рис. 12.9.

2. Щелкните по переключателю Search Entire Library (Искать по всей библиотеке), чтобы искать все элементы в библиотеке (рис. 12.10).

Или

Щелкните по переключателю Search Currently Shown Items (Искать среди показанных элементов), чтобы просматривать только те элементы, которые в настоящее время отображены в библиотеке.

3. Используйте меню и поля Parameters (Параметры), чтобы установить критерии поиска (рис. 12.11).

4. Щелкните по кнопке More Choices (Больше вариантов), чтобы довести количество вариантов поиска в списке параметров максимум до пяти.

Рис. 12.9. Диалоговое окно Subset позволяет находить определенные библиотечные элементы

Рис. 12.10. Критерии поиска в диалоговом окне 'Subset позволяют искать определенные элементы в библиотеке

Рис. 12.11. Меню Parameters позволяет выбирать, какая часть информации об элементе разыскивается

Рис. 12.12. Критерии соответствия в диалоговом окне Subset служат для согласования элементов поиска

5. Щелкните по переключателю Match All (Совпадение по всем), чтобы указать только те элементы, которые соответствуют всем поисковым вариантам (рис. 12.12).

Или

Щелкните по переключателю Match Any One (Совпадение по любому), чтобы найти элементы, которые встречаются хотя бы в одном из поисковых параметров.

6. Щелкните ОК, чтобы отобразить только те элементы, которые отвечают поисковым критериям.

Используйте кнопки Back (Назад) или Forward (Вперед) для перемещения по ранее установленным поисковым настройкам в диалоговом окне Subset.

Отображение всех библиотечных элементов

Выберите опцию Show All (Показать все) из подменю палитры Library.

Сортировка библиотечных элементов

Выберите опцию из выпадающего меню Sort Items (Сортировать элементы) в палитре Library:

By Name (По имени) - расстановка элементов в алфавитном порядке;

By Oldest (По старейшим) - расстановка элементов в порядке их добавления, начиная с самых ранних элементов;

By Newest (По новейшим) - расстановка элементов в порядке их добавления, начиная с самых новых элементов;

By Type (По типу) - упорядочение элементов в группах по категориям.

Сохранение элементов в библиотеке

Еще одной важной утилитой для работы с документами является библиотека. Она позволяет сохранять элементы наподобие изображений, текстовых или пустых фреймов. Когда элементы находятся в библиотеке, их можно легко перемещать в открытые документы.

Создание библиотеки

1. Выполните команды File -> New -> Library (Файл -> Новый -> Библиотека). Откроется диалоговое окно New Library (Новая библиотека).

2. Используйте это диалоговое окно, чтобы присвоить имя файлу библиотеки и выбрать его расположение.

Название библиотечного файла появляется на ярлыке палитры Library.

3. Выберите команду Save (Сохранить). Библиотека появится в виде палитры (рис. 12.1).

Добавление элементов в библиотеку

1. При открытой библиотеке выберите элемент, который хотите добавить в нее.

2. Щелкните по кнопке New Library Item (Новый элемент) в нижней части палитры Library.

Или

Перетащите элемент непосредственно в библиотеку. Он появится в палитре Library (рис. 12.2).

Или

Выберите опцию Add Item (Добавить элемент) из подменю палитры Library (рис. 12.3).

Рис. 12.1. Вновь созданная палитра Library не содержит никаких элементов

Рис. 12.2. Вы можете добавлять элементы к библиотеке, перемещая их со страницы в палитру Library

Рис. 12.3. Меню палитры Library содержит команды для работы с библиотекой

Рис. 12.4. Элементы могут перемещаться из библиотеки в документ

Стратегии использования библиотек

Библиотеки могут служить для разных целей. Я использую библиотеку, чтобы сохранять элементы, которые размещаю в документе.

Например, при написании этой книги была использована библиотека VQS. Одним из элементов является графический фрейм с текстовым фреймом под ним. Я перетаскиваю его для иллюстраций и надписей.

Другие элементы - пустые круги, линии и изогнутые стрелки - служат для указания элементов на рисунках.

Еще один элемент - текстовый фрейм, обведенный рамкой со скругленными углами, - предназначен для записи примечаний наподобие этого.

Многочисленные элементы библиотеки всегда вводятся по отдельности. Если вы хотите ввести индивидуальные элементы, то должны выбирать и добавлять их один за другим.

Можно добавить в библиотеку все элементы на странице.

Добавление страницы к библиотеке

1. Открыв библиотеку, перейдите на страницу, которую хотите в нее добавить.

2. Выберите команду Add All Items on Page (Добавить все элементы на странице) из подменю палитры Library.

Команда Add All Items on Page автоматически маркирует введенные данные как страницу в диалоговом окне Item Information (Информация об элементе).

Библиотеки могут быть открытыми, и их элементы могут перемещаться в любые документы программы InDesign.

Добавление библиотечных элементов к документу

1. Выберите элемент в библиотеке.

Щелкните мышью при нажатой клавише Shift, чтобы выбрать несколько смежных ячеек в палитре Library.

Щелкните мышью при нажатой клавише Cmd/Ctrl, чтобы выбрать несколько несмежных ячеек в палитре Library.

2. Перетащите элементы из библиотеки на страницу (рис. 12.4).

Или

Выберите опцию Place Item (Поместить элемент) из подменю палитры Library.

Удаление элементов из библиотеки

1. Выберите элемент в библиотеке.

2. Щелкните по кнопке Delete Library Item (Удалить элемент).

Или

Выберите опцию Delete Item(s) (Удалить элемент(ы)) из меню палитры Library.

3. Появится диалоговое окно, предлагающее подтвердить команду на удаление элементов. Щелкните по кнопке Yes (Да).

Удерживайте нажатой клавишу Opt/Alt, чтобы избежать появления диалогового окна при удалении библиотечного элемента.

Диагональные линии в ячейках

Многие пользователи, работающие с таблицами, предпочитают прочерчивать диагональные линии для обозначения незаполненной ячейки или исправленной информации. Программа InDesign дает возможность разбивать ячейки по диагонали.

Добавление диагональных линий

1. Выберите ячейки, которые хотите изменить.

2. Выполните команды Table -> Cell Options -> Diagonal Lines (Таблица -> Формат ячейки -> Диагональные линии). На экране появится диалоговое окно Cell Options с открытой вкладкой Diagonal Lines (рис. 13.52).

Или

Выберите опции Cell Options -> Diagonal Lines (Формат ячейки -> Диагональные линии) из меню палитры.

3. Задайте расположение текста над линией или под ней при помощи переключателей Draw in Front (Передний план) и Draw in Back (Задний план).

4. Задайте направление и количество линий, щелкнув по одной из четырех кнопок.

5. Определитесь с видом линий в разделе Line Stroke (Линия).

Рис. 13.50. Чтобы добавить границы, щелкните по линиям схемы

Рис. 13.51. Поля раздела Cell Fill позволяют применять цвета к отдельным ячейкам таблицы

Рис. 13.52. Вкладка Diagonal Lines диалогового окна Cell Options используется для добавления диагональных линий в ячейки

Настройка параметров ячейки таблицы

Вы можете настраивать параметры не только всей таблицы, но и отдельных ячеек, например задавать отступы ячеек или интервал между границами ячеек и их содержимым.

Внутренние поля ячеек

1. Выделите ячейки, в которых хотите установить внутренние поля.

2.. Задайте ширину внутреннего верхнего, нижнего, левого и правого полей ячеек (рис. 13.37).

Рис. 13.33. В поле Table Spacing задаются значения отступов до и после таблицы

Рис. 13.34. Поля для задания ширины внутренних полей ячеек

Рис. 13.35. Результат применения команды Spin Cells Vertically

Рис. 13.36. Результат работы команды Split Cells Horizontally

Вы можете также изменить внутренние поля ячеек в соответствующих полях диалогового окна Cell Options (Формат ячеек).

Можно создать таблицу любой сложности путем объединения и разбиения ячеек.

Объединение ячеек

1. Выделите ячейки, которые хотите объединить.

2. Выполните команды Table -> Merge Cells (Таблица -> Объединить ячейки)

Или

Выберите опцию Merge Cells (Объеди нить ячейки) из меню палитры.

Если объединяемые ячейки содержат текст то в общей ячейке он будет состоять из нескольких абзацев.

Разбиение ячеек

1. Выделите ячейки, которые хотите разбить.

2. Выполните команды Table -> Split Cells Vertically (Таблица -> Разбить ячейки по вертикали) или Split Cells Horizontally (Разбить ячейки по горизонтали) -рис. 13.39.

Или

Выберите опцию Split Cells Vertically или Split Cells Horizontally из меню палитры.

При выборе нескольких ячеек будет до ступна только команда Split Cells Vertical (рис. 13.38).

Текст в ячейке не обязательно должен рас полагаться слева направо. Чтобы размес тить текст в узких столбцах, вы может-его повернуть.

Направление текста

1. Выберите нужные ячейки.

2. Нажмите одну из четырех кнопок направления текста с шагом 90° (рис. 13.40).

Можно изменить направление текста в выпадающем меню Text Rotation (Направление текста) диалогового окна Cell Options.

Вы можете также задать вертикальное выравнивание текста в ячейке.

Установка вертикальной выключки текста

1. Выберите нужные ячейки.

2. Щелкните по одной из следующих кнопок выключки текста (рис. 13.41):

- Вверх - выравнивание текста по верхнему краю ячейки;

- По центру - выравнивание текста по центру ячейки;

- Вниз - выравнивание текста по нижнему краю ячейки;

- По высоте - распределение строки текста между верхним и нижним краями ячейки.

Опция выравнивания по ширине отменяет настройки интерлиньяжа, примененные к тексту.

При выборе опции выключки по ширине вы получаете возможность задавать интервал между строками или абзацами.

Задание интервала между строками

1. Выберите ячейки.

2. Выполните команды Table -> Cell Options -> Text (Таблица -> Формат ячеек -> Текст). На экране будут отображены элементы управления ячейками.

Рис. 13.37. Кнопки для задания направления текста внутри ячейки по центру Вниз

Рис. 13.38. Кнопки вертикальной выключки текста в ячейке

Рис. 13.39. Поле Paragraph Spacing Limit предназначено для настройки интервала между абзацами при вертикальной выключке текста по ширине

Рис. 13.40. Управляющие элементы для задания положения первой базовой линии ячейки

3. Выберите опцию Justify (По ширине) в разделе Vertical Justification (Вертикальная выключка).

4. Задайте значение в поле Paragraph Spacing Limit (Минимальный интервал между абзацами) - рис. 13.42.

Чтобы не допустить расширения интервала между строками абзаца, значение данного поля необходимо увеличить. Эта настройка аналогична вертикальной выключке текстового фрейма.

Вы можете задать положение первой базовой линии ячейки так же, как положение соответствующего параметра текстового фрейма.

Положение первой базовой линии ячейки

1. Выделите ячейки.

2. Выполните команды Table -> Cell Options -> Text. На экране отобразятся элементы управления ячеек.

3. Выберите одну из опций меню Offset (Смещение) в разделе First Baseline (Первая базовая линия) - рис. 13.43.

4. В поле Min (Минимум) задайте минимальный интервал для первой базовой линии.

Более подробно о работе с первой базовой линией см. в главе 3.

Настройка параметров таблицы

Создав таблицу, вы можете вносить в нее различные изменения. Некоторые из них можно выполнить в палитре Table.

Палитра Table

Выполните команды Window -> Table (Окно -> Таблица). На экране появится палитра Table (Таблица) - рис. 13.21.

Изменение количества строк и столбцов

1. Выделите таблицу, поместив курсор в любую ее ячейку.

2. В поле Number of Rows (Количество строк) введите количество строк таблицы.

3. В поле Number of Columns (Количество столбцов) задайте количество столбцов таблицы.

Вы можете также изменить количество строк и столбцов в полях Table Dimensions (Размеры) на вкладке Table Setup (Настройка таблицы) диалогового окна Table Options (Параметры таблицы) - рис. 13.24.

С помощью палитры Table можно добавить строки и столбцы в конец таблицы или в заданное место.

Добавление строки в таблицу

1. Установите курсор в место вставки строк.

2. Выполните команды Table -> Insert ->Row (Таблица -> Вставить -> Строка). На экране появится диалоговое окно Insert Row(s) (Вставить строку(и)) - рис. 13.25.

Или

Выберите опции Insert -> Row (Вставить -> Строка) из меню палитры.

3. В поле Number (Количество) введите количество строк.

4. Щелкните по переключателю Above (Над) либо Below (Под), чтобы указать место вставки строк.

Рис. 13.21. Палитра Table содержит различные элементы управления для работы с таблицами

Рис. 13.22. Поле размеров таблицы диалогового окна Table Options дает возможность задавать количество строк и столбцов таблицы

Рис. 13.23. Диалоговое окно Insert Row(s) предназначено для добавления строк в определенное место таблицы

Рис. 13.24. Диалоговое окно Insert Column(s) предназначено для добавления столбцов в определенное место таблицы

Добавление столбца в таблицу

1. Установите курсор в место вставки столбцов.

2. Выполните команды Table -> Insert -> Column (Таблица ->Вставить -> Столбец). На экране появится диалоговое окно Insert Column(s) (Вставить столбец(цы)) - рис. 13.26.

Или

Выберите опции Insert -> Column (Вставить -> Столбец) из меню палитры.

3. В поле Number введите количество столбцов.

4. Щелкните по переключателю Left (Слева) либо Right (Справа), чтобы указать место вставки столбцов.

Удаление столбцов

1. Выберите столбцы, которые хотите удалить.

Или

Поместите курсор в столбец, который нужно удалить.

2. Выполните команды Table -> Delete -> Column (Таблица -> Удалить -> Столбец).

Или

Выберите опции Delete -> Column (Удалить -> Столбец) из меню палитры

Удаление строк

1. Выделите строки, которые хотите удалить.

Или

Установите курсор в строку, которую нужно удалить.

2. Выполните команды Table -> Delete -> Row (Таблица -> Удалить -> Строка). Строка, содержащая ячейку, будет удалена.

Или

Выберите опции Delete -> Row (Удалить -> Строка) из меню палитры.

Удаление всей таблицы

1. Поместите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Выполните команды Table -> Delete -> Table (Таблица -> Удалить -> Таблица). Таблица будет удалена.

Или

Выберите опции Delete -> Table (Удалить -> Таблица) из меню палитры.

При создании таблицы все ее столбцы и строки будут одинакового размера. Однако вы можете их изменить.

Изменение высоты строки

1. Выберите инструмент Text и разместите курсор рядом с границей строки, размер которой хотите изменить. Курсор примет вид двунаправленной стрелки (рис. 13.27).

2. Протащите курсор вверх или вниз, чтобы установить высоту строки.

Рис. 13.25 Двунаправленная стрелка означает, что вы можете регулировать высоту строки

Рис. 13.26. Поля настройки высоты строки

Рис. 13.27. Вкладка Rows and Columns диалогового окна Cell Options

Рис. 13.28. Двунаправленная стрелка означает, что вы можете регулировать ширину столбца

Рис. 13.29. Поля для задания ширины столбца

Изменение высоты строки при помощи числового значения

1. Выделите строки, которые хотите изменить.

2. Выберите одну из следующих опций меню для задания высоты строки (рис. 13.28):

- At Least (Минимум) - устанавливает высоту, которая может увеличиваться при вмещении текста или изображения;

- Exactly (Точно) - устанавливает высоту, значение которой остается неизменным.

3. Введите значение в поле высоты строки

Красная точка в ячейке таблицы означает переполнение ячейки.

Вы можете также задать высоту строки диалоговом окне Cell Options (Формат ячеек) - рис. 13.29. Выполните команды Table Cell Options -> Rows and Columns (Таблица -> Формат ячеек -> Строки и столбцы)

Изменение ширины столбца

1. Выберите инструмент Text и расположите курсор рядом с границей столб ца, размер которого хотите изменить. Курсор примет вид двунаправленно стрелки (рис. 13.30).

2. Протащите курсор влево или вправе чтобы установить ширину столбц;

Изменение ширины столбца при помощи числового значения

1. Выберите строки, которые хотите изменить.

2. Введите значение в поле ширины столбца (рис. 13.31). Вы можете также задать ширину столбца в диалоговом окне Cell Options - рис. 13.29.

Вы можете задать одинаковые ширину столбцов и высоту строк.

Автоматическое выравнивание ширины столбцов

1. Установите правую границу таблицы в положение, которое она должна занимать после выравнивания ширины столбцов.

2. Выделите столбцы, которые хотите выровнять.

3. Выполните команды Table -> Distribute Columns Evenly (Таблица -> Выровнять столбцы). Столбцы будут автоматически выровнены (рис. 13.32).

Или

Выберите опцию Distribute Columns

Evenly (Выровнять столбцы) в меню палитры.

Автоматическое выравнивание высоты строк

1. Установите нижнюю границу в положение, которое она должна занимать после выравнивания высоты столбцов.

2. Выберите строки, которые хотите выровнять.

3. Выполните команды Table -> Distribute Rows Evenly (Таблица -> Выровнять строки). Строки будут автоматически выровнены (рис. 13.33).

Или

Выберите опцию Distribute Rows Evenly (Выровнять строки) в меню палитры (рис. 13.33).

Рис. 13.30. Результат выполнения команды Distribute Columns Evenly

Рис. 13.31. Результат работы команды Distribute Rows Evenly

Рис. 13.32. В области Keep Options (Удержать строки) выбирается место разрыва таблицы внутри фрейма

Вы можете задать место и способ разрыва или продолжение строк таблицы в текстовом фрейме.

Продолжение строк

1. Выделите необходимые строки.

2. Выполните команды Table -> Cell Options -> Rows and Columns.

3. Выберите одну из следующих опций в меню Start Row (Начать строку) -рис. 13.34:

- Anywhere (В любом месте) - начало строки в любом месте текстового фрейма;

- In The Next Text Column (В следующей колонке текста) - начало строки в следующей колонке фрейма или в следующем текстовом фрейме;

- In The Next Frame (В следующем фрейме) - начало строки в следующем текстовом фрейме;

- On Next Page (На следующей странице) - начало строки на следующей странице;

- On Next Odd Page (На следующей нечетной странице) - начало строки на следующей нечетной странице;

- On Next Even Page (На следующей четной странице) - начало строки на следующей четной странице.

4. Установите флажок Keep with Next Row (Удерживать вместе со следующей строкой), чтобы не отделять строки друг от друга. Вы можете задать отступы до и после таблицы (рис. 13.35).

Отступы до и после таблицы

1. Выделите таблицу.

2. Выполните команды Table -> Cell Options -> Table Setup (Таблица -> Формат Ячеек -> Свойства таблицы). На экране появится диалоговое окно Table Options (Формат таблицы) с открытой вкладкой Table Setup (Свойства таблицы).

Или

Выберите опции Table Options -> Table Setup (Формат таблицы -> Свойства таблицы) в меню палитры.

3. Задайте значение отступа от текста до верхней границы таблицы в поле Space Before (Отступ до) - рис. 13.36.

4. Задайте значение отступа между нижней границей таблицы и следующим за ней текстом в поле Space After (Отступ после).

Применение линий и фона в таблицах

Одно из преимуществ использования таблиц вместо табуляции заключается в том, что вы можете без труда добавлять к таблице линии и цветовой фон. Линия, очерчивающая таблицы и ячейки, называется границей. Фон внутри ячеек называется здн ливкой.

Добавление границы таблицы

1. Выберите ячейку или ячейки таблицы.

2. Выполните команды Table -> Table Options -> Table Setup. На экране появится диалоговое окно Table Options (Формат таблицы) с открытой вкладкой Table Setup (Свойства таблицы) - рис. 13.44.

Или

Выберите опции Table Options -> Table Setup из меню палитры.

3. В поле Weight (Толщина) раздела Table Border (Граница рблицы) задайте толщину линии границы - рис. 13.45.

4. Из меню Color (Цвет) выберите цвет линии границы.

5. В поле Tint (Оттенок) задайте оттенок цвета.

6. При необходимости установите флажок Overprint (Наложение). Чтобы вспомнить, как это делается, см. последний раздел главы 5.

7. В поле Туре (Тип) задайте узор границы.

В случае, если к ячейке, расположенной у внешней границы таблицы, были применены настройки границы, используйте флажок Preserve Local Formatting (Сохранить локальное форматирование) для сохранения этих настроек.

Многие пользователи, работающие с таблицами, предпочитают задавать границы и заливки для строк и столбцов в виде повторяющихся схем. Это позволяет легко перемещаться по длинным таблицам во всех направлениях.

Даже если вы добавите или удалите строки или столбцы, опция Alternating Pattern (Изменяемая схема) автоматически изменит использованную для вашей таблицы схему.

Рис. 13.41. На вкладке Table Setup можно задать границу всей таблицы

Рис. 13.42. Поля раздела Table Border предназначены для форматирования линий границы

Рис. 13.43. Вкладка Row Strokes диалогового окна Table Options используется для настройки автоматически повторяющихся линий строк

Рис. 13.44. Меню Alternating Pattern i для задания строк таблицы

Рис. 13.45. Вкладка Column Strokes диалогового окна Table Options используется для настройки автоматически повторяющихся линий столбцов

Схема повторения границ для строк

1. Выберите ячейку или ячейки.

2. Выполните команды Table -> Table Options -> Alternating Row Strokes (Таблица -> Формат таблицы -> Повторяющиеся линии строк). На экране появится диалоговое окно Table Options (Формат таблицы) с открытой вкладкой Row Strokes (Линии строк) - рис. 13.46.

Или

Выберите опции Table Options -> Alternating Row Strokes из меню палитры.

3. В меню Alternating Pattern установите шаг повторения схемы строк (рис. 13.47).

4. Задайте вид первой схемы строк в полях левой части раздела Alternating (Схема).

5. Определитесь с видом второй схемы строк в полях правой части раздела Alternating.

6. Задайте количество не включаемых в схемы строк в начале и в конце таблицы в полях Skip First (Пропустить в начале) и Skip Last (Пропустить в конце).

Если к отдельным ячейкам таблицы было применено локальное форматирование и вы хотите отменить его, снимите флажок Preserve Local Formatting.

Схема повторения границ для столбцов

1. Выберите ячейку или ячейки таблицы.

2. Выполните команды Table -> Table Options -> Alternating Column Strokes (Таблица -> Формат таблицы ->Повторяющиеся линии столбцов). На экране появится диалоговое окно Table Options (Формат таблицы) с открытой вкладкой Column Strokes (Линии столбцов) -рис. 13.48.

Или Выберите опции Table Options -> Alternating Column Strokes из меню палитры.

3. В меню Alternating Pattern установите шаг повторения линии столбцов (рис. 13.49).

4. Определитесь с видом первой схемы столбцов в полях левой части раздела Alternating.

5. Укажите вид второй схемы столбцов в полях правой части раздела Alternating.

6. Установите количество не включаемых в схемы столбцов в начале и в конце таблицы в полях Skip First и Skip Last.

Если к отдельным ячейкам таблицы было применено локальное форматирование и вы хотите отменить его, снимите флажок Preserve Local Formatting.

Схема повторения заливки

1. Выберите ячейку или ячейки таблицы.

2. Выполните команды Table -> Table Options -> Alternating Fills (Таблица -> Формат таблицы -> Повторяющийся фон). На экране появится диалоговое окно Table Options с открытой вкладкой Fills (Фон) - рис. 13.50.

Или

Выберите опции Table Options -> Alternating Fills (Формат таблицы -> Повторяющийся фон) из меню палитры.

3. В меню Alternating Pattern установите шаг повторения схемы заливки (рис. 13.51).

4. Определитесь с видом первой схемы заливки в полях левой части раздела Alternating.

5. Задайте вид второй схемы заливки в полях правой части раздела Alternating.

Рис. 13.46. В меню Alternating Pattern задаются столбцы таблицы

Рис. 13.47. Вкладка Fills диалогового окна Table Options используется для настройки автоматически повторяющихся фоновых заливок

Рис. 13.48. Меню Alternating Pattern для задания заливки таблицы

Рис. 13.49. Вкладка Strokes and Fills диалогового окна Cell Options используется для форматирования отдельных ячеек таблицы

Если вы часто работаете с таблицами

Как видите, средств для управления таблицами немного. К сожалению, программа InDesign не позволяет сохранить сложное форматирование таблицы в качестве ее стиля.

Однако компания Woodwing Software (http://www.woodwing.com) разработала дополнение Smart Tables, автоматизирующее создание таблиц в программе InDesign. Оно позволяет применять стиль таблицы для форматирования всей таблицы, строк, столбцов, ячеек, атрибутов абзацев и символов.

Это дополнение может также использоваться для простейших математических вычислений, включая сложение, умножение и выведение среднего значения ячеек столбца.

Если вы планируете автоматизировать работу с таблицами, советую вам приобрести копию дополнения Smart Tables.

Установите количество не включае мых в схемы столбцов и строк в начале и в конце таблицы в полях Skij First и Skip Last.

Если к отдельным ячейкам таблицы бы ло применено локальное форматирована и вы хотите отменить его, снимите флажок Preserve Local Formatting.

К ячейкам создаваемой таблицы автома тически добавляются границы. Вы можете удалить или изменить их.

Изменение границы отдельных ячеек

1. Выберите ячейки, которые хотите из менить.

2. Выполните команды Table -> Cell Options -> Strokes and Fills (Таблица Формат ячейки -> Линии и фон). Н экране появится диалоговое окно Options (Формат ячейки) с откры той вкладкой Strokes and Fills (Линии и фон) - рис. 13.52.

Или

Выберите опции Cell Options -> Strokt and Fills (Формат ячейки -> Лини и фон) из меню палитры.

3. Щелкните по линиям схемы в окне преварительного просмотра ячейки, чтобы выбрать форматируемые границы ячейки (рис. 13.50).

4. Задайте параметры выбранных грани в разделе Cell Stroke (Линия ячейки)

Изменение заливки отдельных ячеек

1. Выберите ячейки, которые хотите и менить.

2. Выполните команды Table -> Cell Оptions -> Strokes and Fills. На экране появится диалоговое окно Cell Optioi с открытой вкладкой Strokes and Fill

Или

Выберите опции Cell Options -> Strokes and Fills из меню палитры.

3. Задайте параметры выбранных ячеек в разделе Cell Fill (Фон ячейки) -рис. 13.51.

Создание и использование таблиц

Создание и использование таблиц Таблицы позволяют размещать текст в ячейках, а также добавлять им границы или заливку цветом. Создание новой таблицы в текстовом фрейме 1. Установите курсор внутри текстовог фрейма. 2. Выполните команды Table -> Insei Table (Таблица -> Добавить таблицу). На экране появится диалоговое окно Table (рис. 13.12). 3. В поле Rows (Строки) задайте количе тво строк таблицы. 4. В поле Columns (Столбцы) задайте количество столбцов таблицы. 5. Нажмите ОК. Будет создана таблица со следующими параметрами: - ширина таблицы равна ширине текстового фрейма; - столбцы таблицы одинакового размера; - высота таблицы равна размеру к< ля по умолчанию плюс 8 пунктов на интервал между ячейками; - если высота таблицы по умолчан! больше размера текстового фреш появится индикатор переполнен красного цвета, указывающий то, что текст может перейти в д гой фрейм. Преобразование текста в таблицу 1. Выделите текст. 2. Выполните команды Table -> Convert Text to Table (Таблица -> Преобразовать текст в таблицу). Текст преобразуется в таблицу по следующим правилам (рис. 13.13): - символ перехода к новому абзацу создает новую строку таблицы; - символ табуляция создает новый столбец таблицы. Многие пользователи для создания текста и таблиц работают в редакторах Word и Excel. Пакет InDesign позволяет импортировать таблицы из этих программ. Импортирование таблицы из Microsoft Word 1. Выделите текстовый фрейм, поместив курсор внутри него. Или Отмените выделение любых текстовых фреймов. (Это позволит создать курсор загрузки текста.) 2. Выполните команды File -> Place (Файл -> Поместить) и выберите файл Word. 3. Таблица Word будет вставлена в выделенный текстовый фрейм. Или Щелкните мышью и протащите курсор загрузки текста для создания фрейма с импортированной таблицей. Рис. 13.13. Команда Convert Text to Table служит для преобразования отступов табуляции и абзацев в строки и столбцы Импортирование таблицы из Microsoft Excel 1. Щелкните мышью, чтобы поместит курсор внутри текстового фрейма. Или Отмените выделение любых текстовы фреймов. (Это позволит создать курсор загрузки текста.) Выполните kоманды File -> Place и выберите файл Excel. 2. В диалоговом окне Import Options (Hастройки фильтра) укажите импортируемые ячейки. Автоматически будут выбраны все ячей таблицы, содержащие данные. 3. Импортированная таблица Excel будет вставлена в выделенный текстовой фрейм. Или Щелкните и потяните курсор загрузка текста для создания фрейма с импо тированной таблицей. В программе InDesign сохраняется фори тирование, применяемое в Excel. В случае, если в Excel форматирование использовалось, программа InDesign довит границу каждой ячейке. В программе InDesign можно вставить таблицу в ячейку другой таблицы, дает возможность использовать табл цу в качестве сетки страницы и вел лять таблицы меньшего размера в ячейки. К примеру, можно оформить кале дарь в виде единой таблицы с небольшими таблицами внутри ячеек. Вставка таблицы в ячейку таблицы 1. Щелкните инструментом Text (Текст), чтобы поместить курсор внутри ячейки таблицы. 2. Используйте команду Insert Table (Добавить таблицу) или Place (Поместить), чтобы вставить таблицу в ячейку (рис. 13.14). Преобразование таблицы в текст 1. Установите курсор в любую ячейку таблицы. 2. Выполните команды Table -> Convert Table to Text (Таблица -> Преобразовать таблицу в текст). Таблица будет преобразована следующим образом (рис. 13.15): - столбцы таблицы превратятся в символы табуляции; - строки таблицы превратятся в символы перехода на новую строку.

Создание отточия

Отточие дает возможность автоматически заполнять пространство между позициями табуляторов повторяющимися символами. Отточие часто используется в оглавлениях книг.

Отточие облегчает просмотр содержания от одного элемента к другому (например, от названия раздела или параграфа к номеру страницы, с которой он начинается) и используется для того, чтобы взгляд читателя фокусировался на нужной строке текста.

Добавление отточия

1. Выберите маркер табулятора на линейке палитры.

2. Введите символы (не более восьми) в поле Leader (Отточие) палитры.

Чтобы придать опочию более аккуратный внешний вид, добавьте пробелы между символами (рис. 13.11).

Рис. 13.10. Вы можете ввести любой символ выравнивания в поле Align On.

В данном примере текст выровнен по дефису

Рис. 13.11. Пример добавления пробелов для разделения отточия

Рис. 13.12. Посредством опций диалогового окна Insert ТаЫе можно создать пустую таблицу в текстовом фрейме

Выбор между табуляцией и таблицами

Насколько я помню, верстальщики всегда стремились ускорить создание таблиц в документах. Имеет ли смысл использовать табуляцию теперь, когда программа InDesign позволяет автоматизировать оформление таблиц?

Конечно! В данной книге я использовала табуляцию для отделения цифр от текста в нумерованных списках, а также табуляцию с отточием для оформления элементов оглавления.

Я создаю таблицы в тех случаях, когда необходимо разделить информацию при помощи горизонтальных и вертикальных линий.

Нажмите клавишу табуляции, чтобы отобразить символы в поле Leader.

Вы можете выделять символы отточия, как обычный текст, и изменять их размер, кернинг и другие атрибуты.

Табуляция и таблицы

Вставка символа табуляции

Установка позиций табулятора

Создание отточия

Создание и использование таблиц

Заполнение таблицы

Настройка параметров таблицы

Настройка параметров ячейки таблицы

Применение линий и фона в таблицах

Диагональные линии в ячейках

Установка позиций табулятора

Следующим и наиболее важным моментом работы с табуляцией является установка позиций табуляторов или элементов управления форматированием, определяющих позиции перехода текста при нажатии клавиши табуляции. Эти позиции задаются в палитре Tabs.

Палитра Tabs

Выполните команды Туре -> Tabs (Текст -> Табуляция). Поверх текстового фрейма появится палитра Tabs (рис. 13.3),

В случае, если палитра Tabs не отображается рядом с текстом, щелкните по пиктограмме Position Palette above Text Frame, чтобы палитра появилась в нужном месте.

Выбор позиции табулятора

1. Выделите текст.

2. Выберите одну из четырех пиктограмм выравнивания на линейке (рис. 13.4 и 13.5):

- Влево - выравнивание левой границы текста по позиции табулятора;

- По центру - центрирование текста по отношению к позиции табулятора;

- Вправо - выравнивание правой гра ницы текста по позиции табулятора

- По десятичной точке - выравнива ние текста по десятичной точке в чис ловых выражениях или точке пред ложения.

3. Щелкните по линейке в том месте, где вы хотите поместить табулятор.

Или

Введите число в поле X (Позиция). Небольшая пиктограмма табулятора укажет позицию табуляции.

Табуляторы по умолчанию предназначены для выравнивания по левому краю и располагаются с шагом 1,27 см. При добавлении нового табулятора в линейку все исходные табуляторы с левой стороны от него исчезают.

Перемещение табулятора

1. Выделите текст.

2. Откройте палитру Tabs.

3. Чтобы изменить вид выравнивания, выберите нужный маркер табулятора, а затем щелкните по другой пиктограмме выравнивания.

Или

Удерживая нажатой клавишу Opt/Alt, щелкните по маркеру табулятора на линейке.

4. Чтобы изменить позицию табуляции, перетащите табулятор в новое место.

Во время перемещения табулятора вдоль линейки его положение в тексте будет отмечено черной линией, даже если палитра не выровнена относительно текстового фрейма (рис. 13.6).

В большинстве случаев необходимо, чтобы копии табулятора равномерно распределялись по ширине всего текстового фрейма. Программа InDesign позволяет легко это сделать.

Рис. 13.6. При перемещении табулятора линия в тексте поможет уточнить его положение

Рис. 13.7. Меню палитры Tabs содержит две основные команды для работы с табуляцией

Рис. 13.8. Команда Repeat Tab позволяет добавлять копии табулятора на одинаковом расстоянии друг от друга

Рис. 13.9. Чтобы удалить табулятор, перетащите его с линейки палитры

Дублирование существующего табулятора

1. Разместите первый табулятор на линейке.

2. Не снимая выделения с маркера табулятора, выберите опцию Repeat Tab (Повторить) из меню палитры (рис. 13.7). Новые позиции будут добавлены на линейку с одинаковым интервалом (рис. 13.8).

Табуляторы, созданные посредством команды Repeat Tab, не связаны и могут перемещаться независимо друг от друга.

Вы можете без труда удалять размещенные табуляторы из линейки палитры.

Удаление табулятора

1. Выделите табулятор на линейке палитры.

2. Перетащите маркер табулятора за пре делы линейки. Табулятор будет удален?

В случае отсутствия табуляторов слева о удаленного будут восстановлены табуляторы по умолчанию с заданным интервале: 1,27см.

При наличии большого количества лиш них табуляторов на линейке палитры bi можете удалить их все с помощью одно команды.

Удаление всех табуляторов с линейки

Выберите опцию Clear All (Удалить все из меню палитры (рис. 13.9). Будут восстановлены табуляторы по умолчанию с интервалом 1,27 см. Табулятор по десятичной точке выравнивает числовые данные по точке. Однако вы можете выравнивать текст по любому другому символу. Например, при указании суммы в валюте некоторых стран вместо точки используется запятая. Программа InDesign позволяет установить произвольный символ выравнивания.

Установка символа выравнивания

1. Выберите маркер табулятора по десятичной точке.

2. Добавьте табулятор в линейку.

3. Замените точку в поле Align On (Выровнять по) другим символом. Текст будет выровнен по этому символу (рис. 13.10).

Вставка символа табуляции

В процессе работы с табуляцией существует два основных момента. Первый -это вставка символа табуляции, который означает переход текста в определенную позицию.

Вставка символа табуляции в текст

1. Установите курсор в место расположения символа табуляции.

2. Нажмите клавишу табуляции на клавиатуре. В тексте появится символ табуляции (рис. 13.1).

Чтобы символ табуляции отображался в тексте, выполните команды Туре -> Show Hidden Characters (Текст -> Показать непечатаемые символы).

Программа InOesign распознает символы табуляции и в импортированном тексте.

В программе существует также специальный тип символа табуляции, называемый правая табуляция. При наличии такого знака текст внутри фрейма автоматически выравнивается по правому краю (рис. 13.2).

Вставка символа правой табуляции

1. Установите курсор в место вставки символа правой табуляции.

2. Нажмите клавиши Shift+Tab.

Или

Вставьте символ при помощи команды Insert Special Character (Вставить специальный символ) контекстного меню.

Рис. 13.1. Символ табуляции является непечатаемым символом текста

Рис. 13.2. Символ правой табуляции свидетельствует о том, что текст будет размещен в правой части текстового фрейма

Вставка табуляции в текст

Вставить символ табуляции в текст очень просто. Для этого нажмите клавишу табуляции. Тем не менее существуют некоторые правила работы с табуляцией.

Следует вставлять только один символ для каждого столбца. Даже если текст не будет расположен нужным образом, не нажимайте клавишу табуляции повторно. Выравнивайте столбцы, используя палитру Tabs (Табуляция) и табуляторы.

Рис. 13.3. Палитра Tabs содержит элементы управления для вставки табуляторов и выравнивания текста по ним

Рис. 13.4. Для выравнивания текста выберите одну из четырех пиктограмм, соответствующих нужному способу выравнивания

Рис. 13.5. Примеры размещения текста в результате применения четырех видов выравнивания

Заполнение таблицы

Создав пустую таблицу, вы можете ее быстро заполнить.

Вставка текста в ячейки таблицы

1. Поместите курсор в ячейку таблицы.

2. Введите текст.

Или

Выполните команды File -> Place, чтобы вставить импортированный текст в ячейку.

Для перемещения вперед по ячейкам нажимайте клавишу табуляции.

Рис. 13.14. Пример вставки таблицы в другую таблицу

Рис. 13.15. Команда Convert Table to Text преобразует строки и столбцы таблицы в символы табуляции и перехода на новую строку

Для перемещения назад по ячейкам нажимайте клавиши Shifl+Tab.

Рис. 13.16. Диалоговое окно Go to Row позволяет осуществлять быстрый переход от одной строки к другой

Рис. 13.17. Линии между индикаторами связи показывают переход таблицы из одного фрейма в другой

В больших таблицах для удобства работы старайтесь использовать функцию пере хода к определенной строке.

Переход к определенной строке

1. Выполните команды Table -> Go to rom (Таблица -> Перейти к строке). На экране появится диалоговое окно Go to Rov (рис. 13.16).

2. Введите номер строки, к которой нужно перейти.

Если длина таблицы превышает разме текстового фрейма, то он переполняете. Вы можете перенаправить оставшуюся часть таблицы в другой фрейм.

Размещение таблицы в нескольких текстовых фреймах

1. При помощи инструмента Selectio (Черная стрелка) заполните курсор загрузки.

2. Щелкните мышью внутри нового фрейма, чтобы разместить в нем втору часть таблицы (рис. 13.17).

Выбор текста в ячейке таблицы

1. Установите курсор внутри ячейки таблицы.

2. Выполните команды Edit -> Select (Редактирование -> Выбрать все), чтоб выделить весь текст внутри этой ячейк

Выбор текста в нескольких ячейках таблицы

Протащите инструмент Text (Текст) чер ячейки, которые хотите выбрать.

Выбор столбца таблицы

1. Установите курсор инструмента Text в верхней части таблицы. Курсор примет вид стрелки, направленной вниз.

2. Щелкните мышью. Будет выбран весь столбец (рис. 13.18).

3. Перетащите курсор в виде стрелки вправо или влево, чтобы выделить дополнительные столбцы.

Или

Переместите курсор в другой столбец, удерживая нажатой клавишу Shift, чтобы выбрать несколько столбцов.

Выбор строки таблицы

1. Поместите курсор инструмента Text слева от таблицы. Курсор примет вид стрелки, указывающей вправо.

2. Щелкните мышью. Будет выбрана целая строка (рис. 13.19).

3. Чтобы выбрать дополнительные строки, переместите курсор вниз или вверх.

Или

Установите курсор в другой строке, удерживая нажатой клавишу Shift, чтобы выбрать несколько строк.

Рис. 13.18. Курсор в виде стрелки, указывающей вниз, означает, что вы можете выбрать целый столбец таблицы

Рис. 13.19. Курсор в виде стрелки, указывающей вправо, означает, что вы можете выбрать целую строку таблицы

Использование команд выделения таблицы

1. Поместите курсор в ячейку таблицы.

2. Выполните одну из последовательностей команд:

- Table -> Select -> Cell (Таблица -> Выбрать -> Ячейка) - выбор ячейки;

- Table -> Select -> Row (Таблица -> Выбрать -> Строка) - выбор строки, содержащей ячейку;

- Table -> Select -> Column (Таблица -> Выбрать -> Столбец) - выбор столбца, содержащего ячейку;

- Table -> Select -> Table (Таблица -> Выбрать -> Таблица) - выбор всей таблицы.

Рис.13.20. Пример вклеивания изображения в ячейку таблицы

Команды выделения таблицы очень полезны при задании границ и фона ячейкам таблицы.

Вставка изображения в ячейку таблицы

1. Поместите курсор в ячейку таблицы.

2. Для вставки иллюстрации в ячейку выполните команды File -> Place (рис. 13.20).

Или

Вклейте в ячейку изображение, поме щенное в буфер обмена.

Изображение будет вставлено в ячейку вложенная графика.

Если размер изображения превышает размер ячейки, оно может выходить за ее рамки. Чтобы ограничить изображение рам ками ячейки, используйте настройку ограничения.

Ограничение размеров изображения рамками ячейки

1. Поместите курсор в ячейку таблиць содержащую изображение.

2. Выполните команды Table -> Celtions -> Text (Таблица -> Параметр ячейки -> Текст).

3. Выберите опцию Clip Contents to (Обрезать содержимое по ячейке), чтобы ограничить изображение paмкa ячейки.

Автоматизация работы с текстом

Использование регистра

Проверка правописания

Поиск и замена текста

Задание стилей

Работа со стилями

Применение инструмента Eyedropper к тексту

Разметка текста

Поиск и замена шрифтов

Висячие и неразрывные строки

Использование регистра

В программе InDesign есть команда для быстрого изменения регистра текста.

Изменение регистра

1. Выделите текст, который хотите изменить.

2. Выполните команды Туре -> Change Case (Текст -> Изменить регистр), а затем выберите из подменю опцию lowercase (все буквы строчные), Title Case (Прописная В Начале Каждого Слова), Sentence case (Прописная в начале каждого предложения) или UPPERCASE (ВСЕ БУКВЫ ПРОПИСНЫЕ) - рис. 14.1.

Поиск и замена шрифтов

Помимо команд поиска и замены текста программа InDesign позволяет вносить глобальные изменения в семейство используемых шрифтов. Это необходимо при открытии документов, в которых отсутствуют какие-либо шрифты.

Список Find Font (Найти шрифт) позволяет быстро установить, какие шрифты используются в документе.

Замена шрифта

1. Выполните команды Туре -> Find Font (Текст -> Найти шрифт). На экране появится диалоговое окно Find Font (Найти шрифт) - рис. 14.34.

2. Из списка выберите шрифт, который хотите изменить.

Пиктограммы рядом с каждым шрифтом обозначают тип шрифта и его состояние (рис. 14.35).

3. Из списка Replace With (Заменить на) выберите замену выбранного шрифта.

4. Щелкните по кнопке Find First (Первый). Программа выделит первую последовательность символов, к которой применен данный шрифт.

После обнаружения первого примера шрифта кнопка Find First изменится на Find Next (Следующий).

5. Выберите одну из следующих опций:

- Find Next - пропустить данный пример;

- Change (Заменить) - заменить данный пример;

- Change/Find (Заменить и искать) -заменить данный пример и найти следующий;

- Change All (Заменить все) - заменить все примеры шрифта.

6. Используйте кнопку More Info (Подробнее) для отображения более подробной информации о шрифте, например, может ли шрифт быть внедрен в документ PDF (рис. 14.36).

7. Щелкните по кнопке Done (Да) для возврата в документ.

Рис. 14.36. Поле Info диалогового окна Find Font предоставляет более подробную информацию о шрифте

Замена отсутствующего шрифта

1. Откройте документ. Если шрифт отсутствует, об этом будет сказано в окне предупреждения.

2. Щелкните по пиктограмме Find Font, чтобы открыть одноименное диалоговое окно.

3. Выберите отсутствующий шрифт и выполните шаги из предыдущего раздела.

Рис. 14.37. Диалоговое окно Keep Options предназначено для установки параметров висячих и неразрывных строк в начале колонки или страницы

Рис. 14.38. Управляющие элементы Keep Lines Together диалогового окна Keep Options

Поиск и замена текста

В программе InDesign есть мощная команда Find/Change (Найти/Заменить), которая позволяет найти все примеры конкретного текста или форматирования и внести изменения в найденные элементы. С помощью этой команды осуществляется поиск определенных символов текста, называемых последовательностями, и их замена. Например, вы можете заменить вариант Пн. на слово понедельник.

Последовательность символов для поиска/замены

1. Чтобы осуществить поиск и замену в пределах определенного текстового фрейма или связанных фреймов, установите курсор в текст.

2. Выполните команды Edit -> Find/Change (Редактирование -> Найти/Заменить). На экране появится диалоговое окно Find/Change (рис. 14.6).

3. В меню Search (Найти) задайте границы поиска (рис. 14.7):

- All Documents (Все документы) -проверка всех открытых документов;

- Document (Документ) - проверка всего документа;

- Story (Текстовой блок) - проверка всех связанных фреймов выделенного текста;

- То End of Story (До конца текстового блока) - проверка начнется с позиции расположения курсора;

- Selection (Выделение) - проверка выделенного текста.

4. В поле Find what (Найти текст) введите или вставьте текст, который необходимо найти.

5. В поле Change to (Заменить на) введите или вставьте текст замены.

6. Установите флажок Case Sensitive (Регистр), чтобы ограничить поиск текста с аналогичным регистром. Если, к примеру, искать с учетом регистра слово InDesign, то будет проигнорировано слово Indesign.

7. Установите флажок Whole Word (Целое слово), чтобы задать пропуск текста, входящего в состав другого слова. К примеру, при поиске самостоятельного целого слова Design вариант InDesign будет игнорироваться.

8. Щелкните по кнопке Find Next (Следующий). Программа начнет просматривать текст, выделяя каждую совпадающую последовательность символов.

Вы можете определить, нужно ли заменять найденную последовательность символов.

Рис. 14.7. Меню Search в диалоговом окне Find/ Change предназначено для задания границ поиска

Рис. 14.8. Меню выбора метасимволов поля Find what Использование групповых символов

В поле Change to групповые символы вставлять нельзя. Однако это не значит, что вы не можете их использовать.

Нумерованные списки в данной книге являются примером форматирования с помощью групповых символов. В поле Find what я ввожу последовательность A9.At, представляющую собой код для любого числа, за которым следует точка и отступ табуляции.

Я задаю форматирование списка в поле Change to. Программа находит все числа, за которыми следует точка и отступ табуляции, и реализует соответствующее форматирование.

Более того, вы можете также производить поиск и замену форматирования при изменении текстов, импортируемых из текстовых редакторов.

Меню Find what содержит три специальных метасимвола, называемых групповыми. Они позволяют производить поиск элементов, точные символы которых неизвестны.

Выполнение замены

Щелкните по кнопке Change (Заменить), чтобы заменить текст, не переходя к следующему примеру.

Или

Нажмите кнопку Change/Find (Заменить и искать), чтобы заменить текст и перейти к следующему примеру.

Или

Выберите опцию Change All (Заменить все), чтобы заменить все примеры данной последовательности символов в тексте.

Вы можете пропустить обнаруженный пример.

Пропуск обнаруженного примера

Щелкните по кнопке Find Next (Следующий), чтобы не заменять обнаруженный пример и перейти к следующему.

Программа InDesign позволяет искать специальные символы, например пробелы, дефисы, символы перехода к новому абзацу, символы табуляции или маркеры вложенной графики. Они называются метасимволами команды Find/Change.

Поиск и замена метасимвола

1. Выберите символ, который хотите найти, в меню Find what, нажав на кнопку со стрелкой, указывающей вправо (рис. 14.8).

2. Определитесь с символом замены в меню Change to.

3. Воспользуйтесь командой Find/Change, как описано в разделе «Поиск с помощью групповых символов». В программе InDesign хранится список 15 последовательностей символов в полях Find what и Change to. Вы можете воспользоваться этим списком для выполнения быстрого повторного поиска (рис. 14.9).

Поиск с помощью групповых символов

1. Выберите один из групповых символов в меню Find what:

- Any Character (Любой символ) - поиск любого символа, включая пробелы, табуляцию, символы перехода или текст;

- Any Digit (Любая цифра) - поиск любой цифры (0-9);

- Any Letter (Любая буква) - поиск любой буквы (a-z, а-я).

2. Настройте поле Change to.

3. Запустите поиск.

Групповые символы можно использовать только в поле Find what, но не в поле Change to.

Диалоговое окно Find/Change содержит дополнительные опции, позволяющие осуществлять поиск не только символов, но и элементов форматирования.

Дополнительные опции поиска/замены

Выберите опцию More Options (Больше параметров) в диалоговом окне Find/ Change. Появятся дополнительные критерии поиска атрибутов форматирования - рис. 14.10. (О настройке поиска атрибутов форматирования см. в следующем разделе.)

В диалоговом окне Find/Change можно выполнять поиск и замену атрибутов форматирования.

Рис. 14.9. Последовательности символов в полях Find what и Change to

Рис. 14.10. Расширенные опции диалогового окна Find/Change

Рис. 14.11. Диалоговое окно позволяет искать определенные атрибуты форматирования

Рис. 14.12. Категории форматирования диалоговых окон Find Format Settings и Change Format Settings

Поиск атрибута форматирования

1. Щелкните по кнопке Format (Формат) в разделе Find Format Settings (Найти атрибуты) диалогового окна Find/ Change. На экране появится диалоговое окно Find Format Settings (рис. 14.11).

2. Выберите категорию форматирования в левой части диалогового окна (рис. 14.12):

— Style Options (Параметры стиля) -стили символов и абзацев (о работе со стилями см. в разделе «Задание стилей»);

- Basic Character Formats (Основные форматы шрифта) - формат символов;

- Advanced Character Formats (Расширенные форматы шрифта) - язык и эффекты искажения;

- Indents and Spacing (Отступы и отбивки) - выключка, отступы и отбивки;

- Keep Options (Удержать строки) -перенос строк абзаца при его разрыве;

- Drop Caps and Composer (Буквицы и компоновщик абзацев) - буквица и компоновщик абзацев;

- Character Color (Цвет символа) -цвет из палитры Swatches (Образцы);

- ОрепТуре - атрибуты шрифтов ОрепТуре.

3. Введите критерий поиска в полях выбранной категории.

Если вы хотите найти весь текст размером 12 пунктов, выберите категорию Basic Character Formats и введите значение 12 в поле размера кегля.

4. Нажмите ОК. Критерий поиска будет отображен в поле Find Format Settings (рис. 14.13).

Для того чтобы задать поиск только элементов форматирования без учета определенного текста, оставьте поле Find what пустым.

В развернутом диалоговом окне Find/Change .можно выполнять поиск и замену атрибутов форматирования.

Опции замены атрибутов форматирования

1. Выберите опцию Format в разделе Change Format Settings (Изменить атрибуты) диалогового окна Find/Change. На экране появится диалоговое окно Change Format Settings.

Данное диалоговое окно аналогично диалоговому окну Find Format Settings (рис. 14.11).

2. Выберите одну из категорий форматирования в левой части этого окна.

3. Введите критерий замены в полях выбранной категории.

Пиктограмма в виде желтого треугольника рядом с полями Find what и Change to означает, что для поиска и замены были выбраны параметры форматирования (рис. 14.14).

Щелкнув по кнопке Fewer Options (Меньше параметров), можно уменьшить размер диалогового окна Find/Change и продолжить поиск элементов форматирования.

Рис. 14.13. Критерий поиска отображается в поле Find Format Settings диалогового окна Find/Change

Рис. 14.14. Пиктограмма предупреждения рядом с полями Find what и Change to означает, что для поиска и замены были выбраны параметры форматирования

Рис. 14.15. Щелкните по кнопке Clear, чтобы удалить заданные параметры форматирования для поиска

Рис. 14.16. Палитра Paragraph Styles предназначена для задания и применения стилей абзаца

Рис. 14.17. Меню палитры содержит команды для работы со стилями абзаца

Рис. 14.18. Диалоговое окно New Paragraph Style содержит параметры для задания стиля абзаца

Удаление опции формата

Щелкните по кнопке Clear (Очистить), чтобы удалить заданные параметры форматирования поиска и замены в полях Find Format Settings и Change Format Settings (рис. 14.15).

Применение инструмента Eyedropper к тексту

Стили абзацев и знаков представляют собой наиболее эффективный способ применения и изменения форматирования больших документов. Инструмент Eye-dropper (Пипетка) также позволяет быстро создать образец форматирования одного отрезка текста и применить его к другому. (Более подробно об использовании инструмента Eyedropper для копирования атрибутов цветов, фона и линий см. в главах 5 и 6.)

Настройка параметров инструмента Eyedropper

1. Щелкните два раза по инструменту Eyedropper на панели инструментов (рис. 14.35). На экране появится диалоговое окно Eyedropper Options (Параметры пипетки).

2. Щелкните по треугольному элементу управления напротив опции Paragraph Settings (Настройки абзаца), чтобы отобразить атрибуты абзаца (рис. 14.36).

Рис. 14.29. Запись [No Paragraph Style] или [No Character Style] означает, что к тексту никакой стиль не применен

Рис. 14.30. Инструмент Eyedropper на панели инструментов предназначен для создания образца и форматирования текста

Рис. 14.31. Диалоговое окно Eyedropper Options, открытое на параметрах абзаца

Рис. 14.32. Диалоговое окно Eyedropper Options, открытое на параметрах знаков

Рис. 14.33. Щелкните пипеткой белого цвета, чтобы включить в образец выравнивание абзаца по правому краю

Рис. 14.34. Щелкните пипеткой черного цвета, чтобы выровнять абзац по правому краю

3. Установите флажки напротив атрибутов, которые должны быть включены в образец.

4. Щелкните по треугольнику слева от опции Character Settings (Настройки знака), чтобы отобразить атрибуты символов (рис. 14.26).

5. Установите флажки напротив атрибутов, которые должны быть включень в образец.

Настроив опции инструмента, вы можете создавать и применять образец, состоящий из атрибутов абзаца или знаков

Включение в образец и использование атрибутов абзаца

1. Выберите инструмент Eyedropper.

2. Щелкните им внутри абзаца, кото рый хотите использовать как образец (рис. 14.27). Значок пипетки станет черного цвета.

3. Щелкните пипеткой черного цвета вну! ри абзаца, который хотите изменит (рис. 14.39). Атрибуты абзаца будут изменены.

Пипетка черного цвета изменит атрибут символов только в случае, если какой-либо стиль абзаца уже применен к тексту oбразца.

4. Щелкните инструментом внутри других абзацев, которые хотите изменить.

Включение в образец и использование атрибутов знака

1. Выберите инструмент Eyedropper.

2. Щелкните им внутри абзаца, который хотите принять за образец (рис. 14.28). Изображение пипетки почернеет.

3. Протащите инструмент вдоль текста, который хотите изменить. Текст будет выделен (рис. 14.29).

4. Отпустите кнопку мыши, чтобы реализовать изменения.

Включение в образец новых атрибутов

1. Нажмите клавишу Opt/Alt. Изображение пипетки станет белым.

2. Щелкните пипеткой внутри текста, атрибуты которого хотите включить в образец.

Проверка правописания

Одной из наиболее популярных функций программ верстки является проверка правописания.

Команда проверки правописания

1. Чтобы проверить правописание в определенном текстовом фрейме или связанных фреймах, поместите курсор внутри текста.

2. Выполните команды Edit -> Check Spelling (Редактирование -> Орфография). На экране появится диалоговое окно Check Spelling (рис. 14.2).

3. Из списка Search (Зона поиска) выберите проверяемый текст (рис. 14.3):

- All Documents (Все документы) — проверка всех открытых документов;

- Document (Документ) - проверка всего документа;

Рис. 14.1. Результаты изменения регистра

Рис. 14.2. Диалоговое окно Check Spelling - своеобразный центр управления проверкой правописания

Рис. 14.3. Список Search позволяет задать место проверки правописания

Ограничения функции проверки правописания

Время от времени мне на глаза попадаются статьи, посвященные тому, как функция автоматической проверки правописания способствует отмиранию литературного языка.

Очень часто большинство пользователей включают проверку правописания, даже не читая написанный ими документ. Давайте рассмотрим следующий текст:

Their is knot any thing wrung with using a spell cheque on a sent tents in a doc you mint. Ewe just haft to clique the write butt ends.

В абзаце явно написана полная чепуха. Несмотря на это функция проверки правописания программы InDesign (как и большинства других программ) не выделит ни одного слова в качестве неправильного.

Программа показывает только незнакомые ей слова, поэтому в нашем примере проблемы якобы нет.

Вот почему я советую проверять документ самостоятельно, даже если вы уже запускали функцию проверки правописания.

При автоматической проверке правописания могут выделяться слова, написанные правильно. К их числу относятся специальные термины (например, InDesign) и имена собственные (например, Вася). Вы можете пропускать подобные слова.

- Story (Текстовой блок) - проверка всех связанных фреймов выделенного текста;

- То End of Story (До конца текстового блока) - проверка, начиная от позиции курсора;

- Selection (Выделение) - проверка выделенного текста.

4. Чтобы запустить проверку правописания, щелкните по кнопке Start (Начать). Программа InDesign проверит текст, отобразив каждую обнаруженную ошибку.

Программа InDesign выводит слова, которых нет в словаре программы, а также повторяющиеся слова и ошибки, связанные с заглавными буквами.

Пропуск незнакомых программе слов

Щелкните по кнопке Ignore (Пропустить), чтобы продолжить проверку, не изменяя текущего слова.

Или

Выберите опцию Ignore All (Пропустить все), чтобы продолжить проверку, не изменяя копий обнаруженного слова.

При нажатии кнопки Start она превращается в кнопку Ignore.

Конечно, проверка правописания не была бы эффективной, если бы отсутствовала возможность изменять слова с ошибками.

Исправление обнаруженной ошибки

1. Выполните исправление в поле Change То (Заменить на).

Или

Выберите слово из списка Suggested Correction (Варианты замены) - рис. 14.4.

2. Щелкните по кнопке Change (Заменить), чтобы заменить только текущее слово.

Или

Выберите опцию Change All (Заменить все), чтобы заменить все обнаруженные в тексте экземпляры данного слова.

Действие команды Ignore распространяется только на один сеанс работы в программе InDesign. В случае, если вы часто употребляете специальные слова, следует добавить их в словарь, используемый программой при проверке правописания.

Добавление слова в словарь

После определения программой незнакомого слова щелкните по кнопке Add (Добавить).

Редактирование словаря

1. Выполните команды Edit -> Dictionary (Редактирование -> Словарь), чтобы открыть диалоговое окно Dictionary (рис. 14.5).

2. Выберите язык из списка Language (Язык).

При наличии в списке только одного языка необходимо повторно установить программу InDesign, чтобы добавить словари остальных языков.

Рис. 14.4. Варианты исправления неизвестных слов, найденных во время проверки правописания

Рис. 14.5. Диалоговое окно Dictionary дает возможность добавлять или удалять слова в словаре, используемом во время проверки орфографии

Рис. 14.6. Диалоговое окно Find/Change позволяет осуществлять поиск и замену текста

3. Выберите вариант Added Words (Добавленные слова) или Removed Words (Удаленные слова) в меню Dictionary List (Список словарей).

4. В поле Word (Слово) введите слово, которое хотите добавить.

Или

Щелкните по слову, которое хотите удалить.

5. Нажмите кнопку Add (Добавить) или Remove (Удалить).

Слова в словаре также используются для правильной расстановки переносов. (Более подробно о переносах см. в главе 15.)

Работа со стилями

Вы можете применять стили в процесс набора текста либо к готовому тексту.

Применение стиля абзаца

1. Выделите абзацы.

Необязательно выбирать целый абзац. При выделении небольшой части текста стиль будет применен ко всему абзацу.

2. Щелкните по названию стиля абзаца.

Или

Нажмите комбинацию клавиш быстро го доступа.

Стиль абзаца, примененный к тексту, опр деляет атрибуты символов данного текст Вы можете отменить действие части атрибутов стиля абзаца путем применения стиля знака (рис, 14.29).

Применение стиля знака

1. Выберите текст.

Вам необходимо выделить весь форматируемый текст.

2. Щелкните по названию стиля знака.

Или

Нажмите комбинацию клавиш быстрого доступа.

Можно изменить абзац, отформатирова ный с помощью стиля, применив локал ное форматирование символов.

Изменение стиля абзаца

1. Выделите текст, который хотите изменить.

2. Задайте форматирование знаков в палитре Character (Шрифт). Символ «плюс» рядом с названием стиля абзаца означает, что к тексту было применено локальное форматирование (рис. 14.30).

Или

Примените стили знака из палитры Character Styles.

При использовании стилей абзаца в программе InDesign сохраняется любое локальное форматирование символов текста. Однако вы можете его отменить, воспользовавшись стилем абзаца.

Отмена локального форматирования знаков

Щелкните по названию стиля абзаца, удерживая нажатой клавишу Opt/Alt (рис. 14.31).

Существует состоящий из двух шагов способ отмены любых стилей знака, которые были применены к тексту.

Отмена действия стилей знака

1. Щелкните по названию стиля абзаца, удерживая нажатыми клавиши Opt/ Alt+Shift. Стили знака, примененные в абзаце, преобразуются в локальное форматирование знаков, обозначаемое значком «плюс» (+).

2. Щелкните по названию стиля абзаца, удерживая нажатыми клавиши Opt/ Alt. Локальное форматирование знаков будет отменено, абзац будет отформатирован согласно заданному стилю по умолчанию (рис. 14.32).

Рис. 14.28. Диалоговое окно Modify Paragraph Style Options предназначено для изменения атрибутов стиля

Одним из преимуществ использования стилей абзаца или знака является изменение всего текста, к которому был применен тот или иной стиль при переопределении стилей абзаца.

Переопределение стиля абзаца или знака

1. Щелкните два раза по названию стиля в палитре. На экране появится диалоговое окно Modify Paragraph/Character Style Options (Изменить стиль абзаца/ знака), где вы можете изменить атрибуты стиля (рис. 14.33).

2. Нажмите ОК. Стиль будет переопределен, а текст изменится в соответствии с новыми атрибутами стиля.

Переопределение стиля по образцу

1. Внесите необходимые изменения в абзац, к которому применен стиль.

2. Выделите измененный текст.

3. Выберите опцию Redefine Style (Переопределить стиль) из меню палитры стилей. Стиль будет переопределен в соответствии с измененным образцом.

Вы можете удалить стили, которые не используются в документе программы InDesign.

Удаление стиля

1. Выделите стили в палитре стилей.

2. Перетащите стили на пиктограмму корзины.

Или

Выберите опцию Delete Styles (Удалить стили) из меню палитры. При удалении стиля, примененного к тексту, текст не изменится. Запись No Paragraph Style или No Character Style (Без стиля) указывает на то, что к абзацу никакой стиль не применен (рис. 14.34).

Команда Delete All Unused Styles (Удалить всё неиспользованные стили) предназначена для удаления из документа всех неиспользуемых стилей.

Разметка текста

При импортировании текста из Microsoft Word программа InDesign считывает стили абзаца и символов, примененные в текстовом редакторе. Что же произойдет, если вам потребуется импортировать текст из приложения наподобие базы данных, в котором нет каталога стилей? Теги дают возможность добавлять коды стилей (рис. 14.30), чтобы правильное форматирование импортировалось вместе с текстом (рис. 14.31).

Вы можете изучить теги для различных элементов форматирования, экспортируя их из программы InDesign.

Экспортирование тегов из программы InDesign

1. Выделите текст, который хотите экспортировать.

2. Выполните команды File -> Export (Файл -> Экспортировать).

3. Выберите опцию InDesign Tagged Text (Размеченный текст InDesign) из меню Save as File Type (Тип файла) (Win) или Formats (Форматы) (Mac).

4. Щелкните по кнопке Save (Сохранить). На экране появится диалоговое окно Adobe InDesign Tagged Text Export Options (Установки фильтра для текста с разметкой Adobe InDesign) - рис. 14.32

5. Выберите тип тега:

- Verbose (Подробный) - более длинный вариант;

- Abbreviated (Сокращенный) - сокращенный вариант.

6. Выберите тип кодировки:

- ASCII - для большинства англоязычных файлов;

- ANSI - для большинства международных символов;

- Unicode - стандарт для большинства языков;

- Big 5 - для символов китайскогс языка;

- Shift-JIS - для символов японского языка.

Вы можете импортировать текст с разметкой, как обычный текст. Однако существует несколько специальных опций для импорта текста с тегами.

Импортирование текста с разметкой

1. Выполните команды File -> Place (Файл -> Поместить).

2. Выберите текстовый файл, размеченный тегами.

3. Если хотите настроить опции вставки текста, выберите опцию Show Import Options (Показать установки фильтра).

4. Щелкните по кнопке Open (Открыть).

Опции размеченного текста предназначены для разрешения конфликтов стилей и контроля за отсутствующими тегами (рис. 14.33).

Использование опций размеченного текста

1. Выберите вариант разрешения конфликта стилей в диалоговом окне Adobe InDesign Tagged Text Import Options (Установки фильтра для текста с разметкой Adobe InDesign):

- Publication Definition (Стиль публикации) — стиль, заданный в документе;

- Tagged File Definition (Стиль размеченного текста) - стиль, заданный в размеченном тексте. При этом в документ будет добавлен новый стиль, имя которого будет содержать имя стиля с порядковым номером его копии, написанным через дефис.

2. Установите флажок Show List of Problem Tags before Place (Показывать список проблемных тегов) для отображения списка неправильных или неопознанных тегов.

Рис. 14.35. Диалоговое окно Find Font позволяет вносить глобальные изменения в шрифт документа

Висячие и неразрывные строки

Еще одним удобным приемом является задание количества строк текста, разделение которых при разрыве колонки или страницы нежелательно. Это можно сделать с использованием управляющих элементов Keep Options (Удержать строки).

Настройка параметров удержания строк в абзаце

1. Выберите опцию Keep Options из меню палитры Paragraph. На экране появится диалоговое окно Keep Options (рис. 14.38).

2. Введите значение в поле Keep With Next...Lines (Удержать ... строк следующего абзаца), чтобы задать перенос последней строки абзаца в следующую колонку или на следующую страницу вместе с указанным количеством строк очередного абзаца.

С помощью данной опции можно предотвратить разрыв подзаголовков или заголовков от следующего за ними текста.

3. Установите флажок Keep Lines Together (Удержать вместе) и выберите одну из следующих позиций (рис. 14.39):

- All Lines in Paragraph (Все строки абзаца) - не разрывать абзац;

- At Start/End of Paragraph (В начале/ конце абзаца) - количество неразделяемых строк в начале или конце абзаца.

4. В меню Start Paragraph (Начать абзац) укажите место начала нового абзаца (рис. 14.51):

- Anywhere (В любом месте) - разрыв абзаца в любом месте;

- In Next Column (В новой колонке) -начало абзаца в следующей колонке или на следующей странице;

- In Next Frame (В новом фрейме) -начало абзаца в следующем фрейме или на следующей странице;

- On Next Page (На новой странице) - переход текста на следующую страницу;

- On Next Odd Page (На новой нечетной странице) - переход текста на следующую нечетную страницу;

- On Next Even Page (На новой четной странице) - переход текста на следующую четную страницу.

Рис. 14.39. Меню Start Paragraph дает возможность выбрать место начала следующего абзаца

Задание стилей

Задание стилей Стили- это основная функция форматирования. В программе InDesign существует два типа стилей: стили абзаца определяют формат атрибутов символов и абзацев, стили знака - только формат символов. (Более подробно о работе с атрибутами символов и абзацев см. в главе 3.) Для задания новых стилей абзаца используется палитра Paragraph Styles (Стили абзаца). Установка стиля абзаца вручную 1. Выполните команды Туре -> Paragraph Styles (Текст -> Стили абзаца). На экране появится палитра Paragraph Styles (Стили абзаца) - рис. 14.16. 2. Из меню палитры выберите опцию New Style (Новый стиль) - рис. 14.17. Появится диалоговое окно New Paragraph Style (Новый стиль абзаца) - рис. 14.18. 3. Присвойте имя стилю в поле Style Name (Имя). 4. Настройте поля Based On (Основан на), Next Style (Следующий) и Shortcut (Сочетание клавиш), как описано далее. 5. Задайте параметры для каждой категории в левой части диалогового окна (рис. 14.19). 6. Задайте критерии каждой категории. 7. Нажмите ОК для установки стиля. Название стиля появится в палитре стилей. Простейшим способом задания стиля является форматирование части текста и последующее задание стиля по образцу. Установка стиля абзаца по образцу 1. Выберите абзац. 2. Отформатируйте текст при помощи настроек в палитрах Character (Шрифт), Paragraph (Абзац) и любых других команд. 3. Поместите курсор в отформатированный абзац. 4. Выполните команды Туре -> Paragraph Styles. 5. Не убирая курсора из абзаца, щелкните по пиктограмме New Style (Новый стиль). В палитру Paragraph Styles будет добавлен новый стиль. Чтобы переименовать созданный стиль, щелкните по пиктограмме New Style два раза. Команда Next Style (Следующий) позволяет автоматически переходить к новому стилю во время набора текста. Например, если нажать клавишу ввода в конце данного абзаца, стиль автоматически изменится на стиль заголовка. Выбор следующего стиля абзаца 1. Выберите категорию General (Основные настройки) в диалоговом окне New Paragraph Style (рис. 14.20). 2. Укажите стиль в списке Next Style (Следующий) диалогового окна. Рис. 14.19. Для задания стиля настройте каждую категорию в диалоговом окне Paragraph Styles Рис. 14.20. Опции General диалогового окна New Paragraph Style Рис. 14.21. Палитра Character Styles используется для задания и применения стилей знаков Рис. 14.22. Меню палитры содержит команды для работы со стилями знаков Рис. 14.23. Диалоговое окно New Character Style содержит параметры для задания стилей знаков Рис. 14.24. Для определения стиля настройте каждую категорию в диалоговом окне Character Style Следующий стиль будет применен к новому абзацу после нажатия клавиши ввода Стили знаков позволяют задавать специ альные атрибуты, отменяющие атрибу ты символов, которые определяются сти лями абзаца. Например, полужирное на чертание заголовков отменяет обычное начертание заголовков. Выбор стиля знака 1. Выполните команды Туре -> Characte Styles (Текст -> Стили знака). На экране появится палитра Character Styl (Стили знака) - рис. 14.21. 2. Из меню палитры выберите опцию Style (Новый стиль) - рис. 14.22. На Экране появится диалоговое окно Character Style (Новый стиль знака) рис. 14.23. 3. Присвойте имя стилю. 4. Задайте параметры в полях Based и Shortcuts, как описывалось ране 5. Настройте каждый атрибут символа в к тегориях форматирования (рис. 14.24). 6. Нажмите ОК для задания стиля. Назв ние стиля появится в палитре. Вы можете также отформатировать тек и затем задать стиль символов по образи Установка стиля символов по образцу 1. Выделите абзац. 2. Отформатируйте текст с помощью настроек в палитре Character (Шриф и любых других команд. Атрибуты абзаца, примененные к данному тексту, значения не имеют. 3. Поместите курсор в отформатированный абзац (не выделяя текст). 4. Выполните команды Туре -> Character Styles (Текст -> Стили знака). 5. Щелкните по пиктограмме New Style. В палитру Character Styles будет добавлен новый стиль. Создание стиля на основе другого 1. Начните с одного абзаца или стиля абзаца. Откройте диалоговое окно для создания нового стиля. 2. В меню Based On (Основан на) выберите стиль, который будет служить основой нового стиля. 3. Внесите необходимые изменения в атрибуты стиля. Изменения второго стиля отображаются в поле Style Settings (Параметры стиля) -рис. 14.25. Любые изменения в исходном стиле будут влиять на следующий стиль. Вместо того чтобы создавать новый стиль с нуля, можно просто сделать копию существующего стиля и настроить его атрибуты по своему усмотрению. Копирование стиля 1. Выберите стиль. 2. Перетащите строчку с названием стиля на пиктограмму New Style в палитре Paragraph Styles. Или Выберите опцию Duplicate Style (Дублировать стиль) из меню палитры. Создание стилей на основе существующих Стиль нумерованных списков данной книги основан на стиле подразделов. При изменении стиля подразделов нумерация меняется автоматически. Таким образом, если мой издатель попросит меня немного уменьшить объем книги, мне нужно будет всего лишь изменить размер кегля одного стиля. Следует ограничивать количество уровней основанных друг на друге стилей. Теоретически один стиль может быть основан на другом стиле, который основан на третьем, третий на четвертом и т.д. Однако слишком большое количество уровней может сбивать с толку. Я всегда использую один стиль в качестве базы для других стилей. Создание одного стиля на основе другого упрощает координацию многочисленных стилей. Рис. 14.25. Создав новый стиль на основании существующего, вы можете увидеть, чем они отличаются, в поле Style Settings (Параметры стиля) диалогового окна New Style Принципы работы со стилями Стили перечислены в алфавитном порядке в двух палитрах стилей. Поэтому, если вы хотите, чтобы два стиля были расположены рядом друг с другом, присваивайте им схожие названия. Например, для нумерованных списков данной книги существует три различных стиля. Название каждого стиля начинается со слов list item, затем следует пояснительное слово, например list item body, list item bulkt и т.д. В результате стили располагаются в палитре группами. При использовании сочетаний клавиш быстрого доступа располагайте их группами. Например, в названии всех стилей элементов списка присутствует числовая клавиша 2 вместе с одной из клавиш-модификаторов. Таким образом, стилю list item plain соответствует сочетание клавиш Shift+Num 2, стилю list item body -Shift+Cmd/Ctrl+Num 2. Рис. 14.26. Сочетание клавиш быстрого доступа стиля приводится рядом с названием стиля Вы можете назначать клавиши быстро го доступа стилям абзацев и знаков. Это упрощает применение стилей во врем набора текста. Назначение стилю сочетания клавиш 1. Откройте диалоговое окно New Paragraph Style или New Character Styh Или Щелкните два раза по названию стил) . чтобы открыть диалоговое окно Мodify Paragraph Style Options (Изменит стиль абзаца) или Modify Charactc Style Options (Изменить стиль знака) 2. Установите курсор в поле Shortcut (Cочетание клавиш). 3. Нажмите клавишу на цифровой клавиатуре вместе с клавишей-модификатором. В сочетание клавиш быстрого доступа Macintosh можно включать модификатор Cmd или Shift. В сочетание клавиш быстрого доступа ( Windows можно включать модификатор Ctrl или Shin. Для назначения клавиш быстрого достпа в ОС Windows числовой регистр долж быть включен (горит индикатор Hum Lc на клавиатуре). Комбинация клавиш быстрого доступа ото ражается рядом с названием стиля в пщре Paragraph Styles или Character Styl (рис. 14.26). Задав стили в одном документе, вы м жете перенести или загрузить их в другой документ. Перенос стиля из документа InDesign 1. Щелкните по одной из следующих опций меню палитры Paragraph или Character Styles: - Load Character Styles (Импортировать стили знака); - Load Paragraph Styles (Импортировать стили абзаца); - Load All Styles (Импортировать все стили). 2. Выберите документ, стили которого хотите импортировать. 3. Щелкните по кнопке Open (Открыть). Стили будут добавлены в текущий документ. Названия стилей зависят от регистра. К примеру, стиль Body Text будет добавлен в документ, который уже содержит стиль body text (рис. 14.27). При вставке текста в программу InDesign стили импортированного текста добавляются автоматически. Импортирование стиля вместе с текстом Выполните команды File -> Place (Файл -> Поместить) и найдите необходимый текстовый файл. Пиктограмма дискеты справа от названия стиля означает, что стиль был заимствован из импортированного текстового файла (рис. 14.28). При изменении импортированного стиля пиктограмма дискеты исчезнет. Рис. 14.27. Названия стилей зависят от регистра, поэтому два стиля могут иметь одинаковое название, отличающееся регистром букв Стратегии стиля знака Чтобы задать стиль знака, необходимо внести всего лишь одно изменение в атрибуты абзаца. Например, если хотите изменить начертание текста на курсивное, задайте соответствующий атрибут символов. После этого вы сможете применять курсивное начертание к различным стилям абзацев, даже если они имеют другую гарнитуру или размер кегля. Это полностью отличается от принятых в программе QuarkXPress каталогов стилей. В ней вам потребуются различные каталоги стилей для применения курсивного начертания к разным гарнитурам.

---

---