Начало работы
В этом уроке вы скомпонуете вместе набор из нескольких документов программы InDesign, каждый из которых представляет собой одну главу из поваренной книги. Используя программу InDesign CS2, вы соберете эти главы в одну книгу, чтобы можно было легко создать общие элементы, такие как оглавления, предметный указатель, единая нумерация страниц, стили и определения цветов.
Чтобы быть уверенным, что инструменты и палитры функционируют в точном соответствии с описанием шагов данного урока, удалите или переименуете файлы
InDesign Defaults и InDesign SavedData . За более подробной информацией обратитесь к разделу «Восстановление настроек по умолчанию» в начале этой книги.
Определение книги
В этом проекте вы объедините в книгу четыре существующие главы. В программе InDesign под термином «определение книги» (defining a book ) понимается установление взаимосвязей между несколькими существующими файлами, включая указание файлов, входящих в книгу, и порядок их расположения.
Файлы-примеры, используемые в данном уроке, находятся в процессе разработки, поэтому большинство страниц лишь подготовлено для вставки содержимого, которое в нашем случае добавлялось бы спустя некоторое время. По этой причине вы увидите много пустых или почти пустых страниц, если откроете и прокрутите документы различных глав.
На первом шаге выполняется переименование файлов данного урока. Переименуйте шесть файлов урока следующим образом:
Файл 12_c.indd переименуйте в 12_Starters.indd; Файл 12_d.indd переименуйте в 12_Entrees .indd ; Копию файла 12_e .indd переименуйте в 12_Nibbles .indd ; Копию файла 12_f .indd переименуйте в 12_Finishes .indd ; Копию файла 12_g .indd переименуйте в 12_TOC .indd ; Копию файла 12_h .indd переименуйте в 12_lndex .indd .
Теперь вы можете приступить к созданию книги, используя первые четыре переименованных файла.
Если операционной системой выводится предупреждение о том, что файлы заблокированы или не могут быть переименованы, используйте следующие методы для снятия блокировки.
(Windows) Щелкните правой кнопкой мыши на файле и в открывшемся контекстном меню выберите команду Properties (Свойства). В открывшемся диалоге Properties (Свойства) сбросьте флажок Read-Only (Только чтение) и щелкните на кнопке ОК . (Mac OS) Выделите файл «12_c.indd copy » и выберите в меню команду File * Get Info * General Information (Файл * Получить сведения » Общие сведения). Сбросьте флажок Locked (Заблокирован) и закройте диалог Info (Информация).
Создание файла книги
Следующая задача состоит в указании файлов программы InDesign, которые станут частью книги.
1. Запустите программу Adobe InDesign.
2. Выберите в меню команду File * New * Book (Файл * Создать * Книга).
3. В открывшемся диалоге New Book (Новая книга) в поле ввода
File name (Имя файла) введите 12_Book.mdb и сохраните файл в папке
ID_12. Откроется пустая палитра Book (Книга).
Обратите внимание, что файл с расширением .indb не похож на остальные документы программы InDesign. Если дважды щелкнуть на файле с расширением .indb на рабочем столе или в окне служебной программы Finder , никаких документов не откроется, кроме палитры Book (Книга).
4. В меню палитры Book (Книга) выберите команду Add Document (Добавить документ), чтобы открыть диалог
Add Documents (Добавление документов).
5. Откройте папку ID_12 и выберите четыре документа, которые вы переименовали:
12_Starters.indd, 12_Entrees.indd, 12_Nibbles.indd и 12_Finishes.indd. He нужно пока добавлять файлы оглавления (12_TOC.indd ) и предметного указателя (12_lndex.indd).
Чтобы выбрать несколько файлов за один раз, щелкните на одном из четырех документов, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl (Windows) или Command (Mac OS), щелкните на трех остальных файлах. Или можно добавлять документы по одному, повторяя шаги 4-6 для каждого из четырех файлов.
6. Выделив все четыре файла, щелкните на кнопке Add (Добавить) (Windows) или
Open (Открыть) (Mac OS).
На палитре Book (Книга) появились четыре имени документов. Обратите внимание, что на палитре также отображаются диапазоны страниц для каждой из глав.
7. Исследуйте каждый из четырех документов и обратите внимание на то, в каком порядке они располагаются. В зависимости от порядка, в котором были выбраны и добавлены файлы, порядок расположения документов на палитре Book (Книга) в вашем проекте может отличаться от порядка, показанного на иллюстрации.
Установка порядка расположения и нумерации страниц
План компоновки поваренной книги состоит в упорядочивании глав в соответствии с тем, как блюда обычно подаются на стол: начинают с закусок («Nibbles ») и заканчивают десертами («Finishes »). Ваша следующая задача заключается в расположении глав согласно плану компоновки данной книги так, чтобы обеспечивалась согласованная нумерация всех страниц.
1. На палитре Book (Книга) щелкните на файле 12_Nibbles.indd и, удерживая кнопку мыши, перетащите его вверх списка. Когда черный прямоугольник появится прямо под вкладкой
Book (Книга), отпустите кнопку мыши. Обратите внимание, что нумерация страниц изменилась в соответствии с новым порядком расположения файлов и количеством страниц в каждом из них.
2. При необходимости перетащите оставшиеся файлы в нужные позиции списка, чтобы они шли в следующем порядке (сверху вниз):
12_Nibbles, 12_Starters, 12_Entrees, 12_Finishes .
Обратите внимание, что нумерация страниц глав начинается с нечетных чисел. Вы же сделаете так, чтобы каждая глава начиналась с четной страницы - на левой странице разворота должна находиться фотография, а на правой странице - название главы. Это будет исправлено на следующем шаге.
3. В меню палитры Book (Книга) выберите команду Book Page Numbering Options (Параметры нумерации страниц книги).
4. В появившемся диалоге Book Page Numbering Options (Параметры нумерации страниц книги) установите переключатель
Page Order (Порядок страниц) в положение Continue on next even page
(Продолжать на следующей четной странице). Нумерация всех глав, за исключением первой главы, начинается с четной страницы.
5. На палитре Book (Книга) выделите файл 12_Nibbles и в меню палитры
Book (Книга) выберите команду Document Page Numbering Options (Параметры нумерации страниц документа), чтобы открыть диалог
Document Page Numbering Options (Параметры нумерации страниц документа).
При выборе команды Document Page Numbering Options (Параметры нумерации страниц документа) в меню палитры Book (Книга) автоматически открывается документ.
6. Установите переключатель в положение Start Page Numbering at (Нумерация страниц с) и в поле ввода, находящемся справа от данного переключателя, введите значение 2, чтобы первая страница документа располагалась в книге с номером 2. Щелкните на кнопке
ОК .
7. Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить), а затем команду File * Close (Файл * Закрыть), чтобы закрыть документ 12_Nibbles , но при этом не закрывайте палитру Book (Книга).
Работа с оглавлением
Оглавление (ТОС - Table of Contents ) книги может быть отдельным документом программы InDesign, а может помещаться в существующий документ, являющийся частью книги. В проекте данного урока вы создадите оба вида оглавления: оглавление верхнего уровня для всей книги и более подробные оглавления в каждой из глав.
Добавление файла оглавления
При создании нового файла для оглавления книги необходимо все настройки документа, такие как размер страницы, ориентация страницы и т. д., установить в строгом соответствии с настройками остальных глав книги. Для данного урока такой файл уже создан, и вам остается добавить в него содержимое.
1. На палитре Book (Книга) щелкните на кнопке Add Document (Добавить документ); в открывшемся диалоге
Add Documents (Добавление документов) найдите и дважды щелкните на файле
12_TOC .indd , находящемся в папке ID_12 .
2. Перетащите файл 12_TOC.indd вверх списка на палитре Book (Книга).
3. На палитре Book (Книга) дважды щелкните на имени файла 12_TOC.indd, чтобы открыть его в окне документа. Сейчас этот документ состоит из одной пустой страницы.
4. В меню палитры Book (Книга) выберите команду Document Page Numbering Options
(Параметры нумерации страниц документа) или просто дважды щелкните на номере страницы для файла
12_ТОС на палитре Book (Книга).
5. В открывающемся списке Style (Стиль) диалога Document Page Numbering Options (Параметры нумерации страниц документа) выберите вариант нумерации римскими строчными цифрами (i, ii, iii, iv...) и затем щелкните на кнопке
ОК .
6. Выберите в меню палитры Book (Книга) команду File * Save Book (Файл
* Сохранить книгу).
Генерация оглавления книги
Сейчас вы с помощью команды программы InDesign запустите процесс автоматического создания списка глав.
1. Не закрывая файл 12_TOC.indd , выберите в меню команду Layout * Table of Contents
(Макет * Оглавление).
2. В верхней части открывшегося диалога Table of Contents (Оглавление) в поле ввода
Title (Заголовок) введите фразу Comfort Food, которая будет служить заголовком оглавления, а в открывающемся списке
Style (Стиль) выберите стиль ТОС Book Title (Заголовок оглавления книги). (Возможно, понадобится прокрутить открывающийся список
Style (Стиль), чтобы найти стиль абзаца ТОС Book Title.) Слова Comfort
Food появятся вверху страницы оглавления и будут отформатированы стилем абзаца ТОС Book Title .
3. В списке Other Styles (Другие стили) в правой части диалога выберите значение
Chapter Title (Заголовок главы) и щелкните на кнопке Add (Добавить), чтобы добавить стиль
Chapter Title в список Include Paragraph Styles (Включить стили абзацев). Повторите этот шаг, чтобы добавить в список
Include Paragraph Styles (Включить стили абзацев) стиль Chapter
Section (Раздел главы). Если предполагается формировать PDF-файл, установите в разделе параметров
Options (Параметры) флажок Create PDF Bookmark (Создать закладки формата PDF).
Выполнив описанные выше действия, вы указали, что все абзацы книги, отформатированные при помощи стилей абзаца
Chapter Title и Chapter Section , будут включаться в оглавление при его генерировании программой
InDesign CS2 .
4. Щелкните на строке Chapter Title в списке Include Paragraph
Styles (Включить стили абзацев), а затем щелкните на кнопке More
Options (Дополнительные параметры).
5. В группе элементов управления Style: Chapter Title (Стиль: Заголовок главы) установите следующие значения параметров:
В открывающемся списке Entry Style (Стиль элемента) выберите значение ТОС Head 1 (Заголовок оглавления 1), чтобы применить этот стиль абзаца к списку заголовков глав оглавления. В открывающемся списке Page Number (Номер страницы) выберите значение No Page Number (Без номера страницы).
Если вы не видите данные параметры, убедитесь, что щелкнули на кнопке More Options (Дополнительные параметры).
6. Щелкните на строке Chapter Section в списке Include Paragraph Styles (Включить стили абзацев), чтобы выделить ее.
7. В группе элементов управления Style: Chapter Section (Стиль: Раздел главы) в открывающемся списке
Entry Style (Стиль элемента) выберите значение ТОС Head 2 (Заголовок оглавления 2). Убедитесь, что для параметра
Page Number (Номер страницы) установлено значение After Entry (После элемента); в противном случае выберите это значение.
8. В группе элементов управления Options (Параметры) установите флажок
Include Book Documents (Включить документы книги), а затем щелкните на кнопке
ОК . В результате вы получите оглавление, которое поместите в документ на следующем шаге.
9. Расположите указатель мыши в виде значка загруженного текста над левым верхним отступом страницы 1 и щелкните один раз, чтобы поместить текст. Оглавление, содержащее четыре главы и основные разделы каждой из глав, разместилось на странице.
10. Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить).
В этом файле пользовательские стили абзацев для оглавления были созданы заранее. При создании своих собственных документов можно изменять и форматировать текст и определения стилей так, как это делается в любом текстовом фрейме.
Создание оглавления для отдельной главы
Оглавление в начале книги включает общие категории в виде заголовков верхнего уровня. Сейчас вы создадите вспомогательное оглавление для каждой главы по отдельности. Данное второстепенное оглавление будет отражать следующий уровень детализации: названия рецептов.
1. Выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть) и в открывшемся диалоге
Open (Открытие) выберите файл 12_Finishes.indd, находящийся в папке ID_12 . Находясь на странице 143, выберите инструмент
Selection (Выделение) (
2. Выберите в меню команду Layout * Table of Contents (Макет * Оглавление) и в открывшемся диалоге Table of Contents (Оглавление) в поле ввода Title (Заголовок) введите Recipes. Затем в открывающемся списке Style (Стиль) выберите значение Chapter Section (Раздел главы); с помощью данного стиля будет отформатирован заголовок оглавления.
3. В списке Other Styles (Другие стили) щелкните дважды на стиле
Chapter Section (Раздел главы), чтобы поместить его в список Include
Paragraph Styles (Включить стили абзацев).
4. При необходимости щелкните на стиле Chapter Section в списке
Include Paragraph Styles (Включить стили абзацев). Затем в группе элементов управления
Style : Chapter Section (Стиль: Раздел главы) установите следующие значения параметров:
В открывающемся списке Entry Style (Стиль элемента) выберите значение ТОС Chapter Section (Раздел главы оглавления). В открывающемся списке Page Number (Номер страницы) выберите значение No Page Number (Без номера страницы).
Теперь все разделы главы, как, например, «Pastries » («Кондитерские изделия»), «Cookies » («Булочки») и так далее появятся в оглавлении главы, но без ссылок на страницу. Разделы главы были определены при помощи стиля абзаца
Chapter Section (Раздел главы).
5. Повторите шаг 3, но на этот раз дважды щелкните на стиле Recipe Name (Название рецепта), а затем установите следующие значения параметров стиля:
В открывающемся списке Entry Style (Стиль элемента) выберите значение ТОС Recipe Name (Название рецепта оглавления). В открывающемся списке Page Number (Номер страницы) выберите значение After Entry (После элемента). В поле ввода Between Entry and Number (Между элементом и номером) введите . . . (пробел, точка, пробел, точка, пробел, точка), чтобы поместить отточие в виде повторяющихся трех точек, разделенных пробелами, перед номерами страниц в оглавлении. Установите флажок Sort Entries in Alphabetical Order (Сортировать элементы в алфавитном порядке).
6. В левом нижнем углу диалога сбросьте флажок Include Book Documents (Включить документы книги), если он установлен, чтобы в этом оглавлении присутствовали рецепты только из текущей главы. Щелкните на кнопке
ОК .
7. Щелкните один раз, расположив указатель мыши, имеющий форму загруженного текста, над текстовым фреймом, выделенным на шаге 1. Затем сохраните файл, выбрав в меню команду
File * Save (Файл * Сохранить). Оставьте файл открытым.
Поддержание согласованного форматирования в файлах книги
Для создания единообразного вида всех страниц большой публикации необходимо использовать одни и те же определения стилей абзацев и цветов во всех файлах книги. Чтобы упростить управление форматированием, программа InDesign определяет один из файлов как документ-источник стилей (style
source document ). По умолчанию источником стилей становится первый файл, помещенный в книгу. Совсем необязательно, чтобы этот файл находился вверху списка палитры
Book (Книга).
Посмотрев на палитру Book (Книга), можно сказать, какой файл является источником стилей. В прямоугольнике, расположенном слева от имени файла источника стилей, отображается значок
Style Source (Источник стилей) (
Переназначение источника стилей
Назначить другой файл в качестве источника стилей очень просто: сейчас вы сделаете файл
12_ТОС источником стилей, щелкнув всего лишь один раз.
На палитре Book (Книга) щелкните на пустом прямоугольнике слева от имени файла 12_ТОС .
Значок Style Source (Источник стилей) теперь отображается в прямоугольнике слева от имени файла 12_ТОС .
Синхронизация документов книги
При синхронизации документов программа InDesign автоматически производит поиск всех определений стилей и образцов цвета в выбранных файлах и сравнивает результаты поиска с определениями в назначенном файле источника стилей. Если набор определений в файле не совпадает с набором в файле источника стилей, программа InDesign добавляет, удаляет и исправляет определения стилей и образцов цвета в выбранном файле, чтобы они совпадали с определениями в файле источника стилей. После синхронизации все документы книги имеют идентичные наборы стилей, что обеспечивает согласованность форматирования всех файлов книги.
В настоящее время определения нескольких стилей абзацев файла 12_ТОС отличаются от других глав. Вы обновите определения списка стилей для каждой главы, выполнив одну простую процедуру. Оставив файл
12_Finishes открытым на странице 143 (его оглавление), можно будет увидеть изменения в стиле.
1. Убедитесь, что слева от имени файла 12_ТОС на палитре Book (Книга) отображается значок
Style Source (Источник стилей) (
2. Удерживая нажатой клавишу Shift , выделите следующие четыре файла на палитре
Book (Книга): 12_Nibbles, 12_Starters, 12_Entrees и 12_Finishes . Файл
12_ТОС можно не выделять.
3. В меню палитры Book (Книга) выберите команду Synchronize Selected Documents
(Синхронизировать выбранные документы).
Если были выбраны все документы, то команда Synchronize Selected Documents (Синхронизировать выбранные документы) заменяется ЗЕ в меню на команду Synchronize Book (Синхронизировать книгу).
4. После небольшой паузы появится сообщение, информирующее о том, что синхронизация закончена успешно и что некоторые документы, возможно, были изменены. Щелкните на кнопке
ОК .
Обратите внимание на изменение в оглавлении главы 12_Finishes : заголовок главы теперь выровнен по правому краю, а не по левому, и используется шрифт размером 30 пунктов вместо прежнего шрифта размером 18 пунктов. Шрифт разделов главы и названий рецептов также изменен, а текст выровнен по правой стороне страницы.
Обновление оглавления после редактирования
При изменении заголовков и подзаголовков также необходимо обновить оглавление и перекрестные ссылки (cross -references ), чтобы в них отражались внесенные исправления. К счастью, обновление оглавления в программе InDesign не вызывает никаких затруднений.
1. Если глава Finishes не открыта, выберите в меню команду
Window * 12_Finishes.indd (Окно * 12_Finishes.indd), чтобы открыть ее.
2. Используя инструмент Туре (Ввод) (
3. Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить).
4. Выберите в меню команду Window * 12_TOC.indd (Окно * 12_TOC.indd), чтобы сделать файл оглавления активным, а затем, используя инструмент
Selection (Выделение) (
5. Выберите в меню команду Layout * Update Table of Contents (Макет * Обновить оглавление).
6. После небольшой паузы появится сообщение, информирующее о том, что оглавление успешно обновлено. Щелкните на кнопке
ОК .
Теперь в оглавлении отображается обновленный заголовок из последней главы книги.
7. Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить), а затем закройте файл
12_TOC .indd . Оставьте главу «Sweet Finishes» (файл
12_Finishes.indd ) открытой, чтобы продолжить работу с ней в следующей части урока.
Создание предметного указателя книги
Создание хорошего предметного указателя является искусством, которое способен оценить любой читатель, который хоть раз пробовал найти в книге упоминание конкретного термина. При индексировании также требуется повышенное внимание к деталям, с постоянными проверками и перепроверками элементов указателя. Программа InDesign облегчает эту работу, выполняя рутинную часть процесса индексирования.
Для создания предметного указателя в программе InDesign необходимо вставить ссылки предметного указателя прямо в текст. При добавлении или удалении текста или целых страниц документа изменяется нумерация страниц, и ссылки предметного указателя перемещаются вместе с текстом. Это гарантирует правильность нумерации в обновленном предметном указателе. Во время работы можно включить или выключить отображение маркеров указателя, однако сами маркеры никогда не выводятся в напечатанном документе.
Можно создавать предметные указатели для отдельных глав, но обычно создается один предметный указатель в конце книги, охватывающий все ее содержимое.
Создание ссылок предметного указателя
Некоторые ссылки уже вставлены в документы проекта для данного урока. Вы же добавите лишь несколько маркеров предметного указателя (index
markers ) самостоятельно, чтобы узнать, как создаются ссылки.
1. На палитре Pages (Страницы) дважды щелкните на значке страницы 146, чтобы отцентрировать эту страницу (содержащую рецепт «Persimmon
Pudding » («Пудинг с хурмой»)) в окне документа.
2. Выберите в меню команду Window * Туре & Tables * Index (Окно * Текст и таблицы * Предметный указатель), чтобы открыть палитру
Index (Предметный
указатель).
3. Выберите инструмент Туре (Ввод) (
4. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Alt+U (Windows) или Command+
Option+U (Mac OS). Элемент «Persimmon Pudding » добавлен на палитру
Index (Предметный указатель). При необходимости прокрутите список палитры вниз до буквы
Р и щелкните на значке стрелки, чтобы отобразить новую ссылку на страницу. Убедитесь, что переключатель вверху палитры
Index (Предметный указатель) установлен в положение Reference (Ссылка).
5. В меню палитры Index (Предметный указатель) выберите команду New
Page Reference (Новая ссылка на страницу), чтобы добавить другую ссылку предметного указателя на страницу 146.
6. В открывшемся диалоге New Page Reference (Новая ссылка на страницу) в группе элементов управления
Topic Levels (Уровни тем) введите слово puddings в поле ввода 1.
7. В поле ввода 2 группы элементов управления Topic Levels (Уровни тем) введите слово
persimmon , создав подуровень для уровня puddings . Щелкните на кнопке
Add (Добавить). Новый список появится под буквой Р в большом окне, расположенном в нижней части диалога. Возможно, придется раскрыть списки, чтобы увидеть добавленные элементы.
8. Создайте новый элемент предметного указателя, введя в поле ввода 1 фразу fruit desserts , а в поле ввода 2 - фразу
persimmon pudding . Вам придется заменить текст, оставшийся от предыдущего элемента. Снова щелкните на кнопке
Add (Добавить). Затем щелкните на кнопке Done (Готово), чтобы закрыть диалог
New Page Reference (Новая ссылка на страницу).
9. На палитре Index (Предметный указатель) прокрутите список, чтобы увидеть новые ссылки на страницу в предметном указателе. При необходимости
щелкайте на значках стрелок, расположенных возле букв, чтобы раскрывать и сворачивать элементы предметного указателя. Щелкните на кнопке
Done (Готово), чтобы закрыть окно.
Создание перекрестных ссылок предметного указателя
Во многих предметных указателях содержатся перекрестные ссылки на другие термины предметного указателя, особенно это характерно для общих синонимов термина, встречающихся в тексте. В этой части урока вы добавите перекрестную ссылку, направляющую читателей, ищущих в предметном указателе составляющие элементы термина «sweets», на термин «desserts».
1. Находясь в файле 12_Finishes.indd , выберите в меню команду Edit * Deselect Аll (Правка * Отменить все выделение).
2. В меню палитры Index (Предметный указатель) выберите команду New Cross-reference (Новая перекрестная ссылка).
3. В открывшемся диалоге New Cross-reference (Новая перекрестная ссылка) в поле ввода 1 введите слово sweets.
4. В открывающемся списке Туре (Тип) выберите значение See (Смотрите).
5. Прокрутите список, находящийся в нижней части диалога, чтобы найти ссылку на страницу элемента «desserts» под буквой «D». Затем перетащите элемент предметного указателя «desserts » на элемент управления
Referenced (Ссылается на).
6. Щелкните на кнопке Add (Добавить), а затем щелкните на кнопке Done (Готово).
7. Прокрутите вниз список палитры Index (Предметный указатель), чтобы увидеть новую перекрестную ссылку. После этого сохраните проект.
Генерирование предметного указателя
Как и оглавление, предметный указатель можно поместить либо в отдельный файл программы
InDesign , либо на страницы файла книги с существующим содержимым.
В этом проекте вы поместите предметный указатель в отдельный файл.
1. На палитре Book (Книга) щелкните на пустой области, чтобы снять выделение со всех файлов, а затем в меню палитры выберите команду
Add Document (Добавить документ).
2. Найдите файл 12_lndex.indd , находящийся в папке ID_12 , и дважды щелкните на нем, чтобы добавить его в книгу. Если файл
12_Index находится не в нижней позиции списка палитры Book (Книга), перетащите его туда.
3. На палитре Book (Книга) дважды щелкните на имени файла 12_index , чтобы открыть документ предметного указателя.
4. Если палитра Index (Предметный указатель) закрыта, выберите в меню команду Window * Туре & Tables * Index (Окно
* Текст и таблицы * Предметный указатель), чтобы открыть ее, а затем в меню палитры выберите команду
Generate Index (Сгенерировать предметный указатель).
5. В появившемся диалоге Generate Index (Сгенерировать предметный указатель) выполните следующее:
В поле ввода Title (Заголовок) удалите слово Index , чтобы поле ввода было пустым. На странице уже есть заголовок Index , поэтому нет необходимости включать его второй раз. Установите флажок Include Book Documents (Включить документы книги). Сбросьте флажок Replace Existing Index (Заменить существующий предметный указатель). Щелкните на кнопке ОК .
6. После небольшой паузы форма указателя мыши сменится на значок загруженного текста. Расположите указатель мыши над пересечением левого поля страницы и горизонтальной направляющей, проходящей около метки 12 пика по вертикальной линейке. (Возможно, на масштабных линейках, расположенных вверху и слева страницы документа, отображаются другие единицы измерения. В этом случае щелкните правой кнопкой мыши на масштабной линейке и выберите из контекстного меню требуемые единицы измерения.)
Удерживая нажатой клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS), последовательно щелкните на первом, втором и третьем столбцах. В результате выполненных действий текст предметного указателя заполнит все три колонки.
7. Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить).
Все ссылки на термины, вставленные в файлах книги, объединяются в один общий предметный указатель.
Для ввода и редактирования элементов предметного указателя всегда используйте палитру Index (Предметный указатель). Хотя предметный указатель можно редактировать напрямую, как и любой другой текстовый фрейм, в этом случае вносимые изменения будут потеряны при повторном генерировании предметного указателя.
Поздравляем! Вы завершили выполнение данного урока.
Самостоятельная работа
1. Откройте файл 12_Nibbles и удалите несколько страниц. Затем обновите нумерацию страниц книги, выполнив следующее:
В меню палитры Book (Книга) выберите команду Repaginate (Перенумеровать страницы). Находясь в файле 12_lndex , выберите в меню палитры Index (Предметный указатель) команду Generate Index (Сгенерировать предметный указатель). Убедитесь, что флажки Replace Existing Index (Заменить существующий предметный указатель) и Include Book Documents (Включить документы книги) установлены, затем щелкните на кнопке ОК . В файле 12_ТОС выделите текстовый фрейм оглавления и выберите в меню команду Layout * Update Table of Contents (Макет * Обновить оглавление).
При выполнении каждого шага обращайте внимание на изменение нумерации страниц на палитре
Book (Книга), ссылок предметного указателя и ссылок оглавления соответственно.
2. Исследуйте команды, доступные при выборе всех файлов на палитре Book (Книга), а затем последовательно выберите следующие команды в меню палитры:
Preflight Book (Собрать информацию о книге); Package Book (Запаковать книгу); Export Book to PDF (Экспортировать книгу в формат PDF ); Print Book (Печать книги).
В каждом случае после просмотра диалога щелкайте на кнопке Cancel (Отмена).
3. Создайте ссылку предметного указателя для диапазона страниц. Например, в файле 12_Starters выделите слово
Salads на странице 41 и в меню палитры Index (Предметный указатель) выберите команду
New Page Reference (Новая ссылка на страницу). Затем в открывающемся списке Туре (Тип) выберите значение
То End of Section (До конца раздела), чтобы создать ссылку предметного указателя на страницы с 41 по 59.
Обзорные вопросы
1. Какие преимущества в работе с документами предоставляют функции палитры
Book (Книга) в программе InDesign CS2?
2. Опишите процесс и результаты удаления файла главы из книги.
3. Какой способ редактирования предметного указателя является наилучшим? Почему?
Ответы на обзорные вопросы
1. Возможности, предоставляемые палитрой Book (Книга), упрощают процесс согласования связанных элементов в большом документе, состоящем из нескольких файлов. Включив документы в книгу, можно автоматизировать работу, требующую огромных затрат времени и включающую следующие операции:
сохранение документов книги в требуемой последовательности; обновление нумерации страниц книги после добавления или удаления страниц; генерирование предметного указателя для всей книги и оглавления с точными ссылками на страницы; выбор параметров для создания пилотной версии книги, запакованных файлов книги, экспортирования или печати всей книги.
2. Чтобы из книги удалить файл, сначала необходимо выбрать файл на палитре
Book (Книга). Затем в меню палитры Book (Книга) выберите команду
Remove Document (Удалить документ). Результат удаления главы состоит в том, что файл главы больше не отображается в списке файлов книги на палитре
Book (Книга). После того как вы измените нумерацию страниц книги, обновите предметный указатель и оглавления; все ссылки на страницы, которые находились ниже удаленного файла, будут изменены. И хотя файл удален из книги, физически он не удаляется, а продолжает сохраняться на жестком диске.
3. Всегда обновляйте ссылки на страницы предметного указателя с помощью палитры
Index (Предметный указатель). Чтобы сделать это, дважды щелкните на ссылке, которую вы желаете отредактировать, на палитре
Index (Предметный указатель) (или выделите данную ссылку и в меню палитры выберите команду
Page Reference Options (Параметры ссылки на страницу)), произведите изменения в открывшемся диалоге и щелкните на кнопке
ОК . После завершения процесса изменения ссылок предметного указателя откройте файл предметного указателя. Затем в меню палитры
Index (Предметный указатель) выберите команду Generate Index (Сгенерировать предметный указатель) и замените существующий предметный указатель для всех документов книги.
Важно выполнять редактирование с помощью палитры Index (Предметный указатель) вместо простого редактирования текста сгенерированного предметного указателя. Причина такого требования заключается в том, что все изменения, выполненные непосредственно в тексте предметного указателя, будут утеряны при его повторном генерировании. Если после этого вы измените нумерацию страниц книги, то рискуете получить множество неправильных ссылок на страницы. В случае, когда редактирование выполняется с помощью палитры
Index (Предметный указатель), при генерировании обновленного предметного указателя все ссылки на страницы обновляются автоматически.
